Việc tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng trên PowerPoint đã trở thành kỹ năng thiết yếu trong học tập và công việc. Để bài thuyết trình thêm sinh động, chuyên nghiệp và thu hút người xem, việc sử dụng hình ảnh minh họa là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chèn ảnh vào PowerPoint một cách hiệu quả, đặc biệt là với các phiên bản cũ hơn như PowerPoint 2010. Bài viết này của Việt Topreview sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách chèn, chỉnh sửa và quản lý hình ảnh trong PowerPoint 2010 một cách dễ dàng, giúp bạn nâng tầm bài thuyết trình của mình.
Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng PowerPoint 2016, nhưng các thao tác hoàn toàn tương tự và có thể áp dụng hiệu quả trên các phiên bản PowerPoint 2003, 2007, 2010, 2013 và trên cả MacOS. Nếu bạn đang tìm hiểu thêm về cách thức thêm hình ảnh nói chung vào phần mềm này, bạn có thể tham khảo thêm cách thêm hình vào powerpoint.
I. Mục đích và lợi ích của việc chèn ảnh vào PowerPoint
Nội dung
Hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp và tạo sự hấp dẫn cho bài thuyết trình. Khi bạn chèn ảnh vào PowerPoint, bạn sẽ nhận được những lợi ích đáng kể sau:
- Tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp: Hình ảnh đẹp mắt giúp bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động, thu hút hơn, tránh cảm giác nhàm chán khi chỉ có văn bản thuần túy.
- Mô tả thông tin rõ ràng hơn: Những hướng dẫn phức tạp hay dữ liệu khô khan có thể được minh họa trực quan bằng hình ảnh, giúp người xem dễ hiểu và ghi nhớ hơn.
- Kích thích sự tương tác: Một bài thuyết trình có nhiều hình ảnh thú vị sẽ tạo hứng thú cho người xem, khuyến khích họ tập trung và tương tác tốt hơn với nội dung bạn trình bày.
- Hỗ trợ làm nổi bật ý tưởng: Sử dụng hình ảnh phù hợp có thể nhấn mạnh các điểm chính, ý tưởng quan trọng mà bạn muốn truyền tải, giúp thông điệp trở nên mạnh mẽ và dễ tiếp cận.
II. Hướng dẫn cách chèn ảnh vào PowerPoint 2010 và các phiên bản khác
Có nhiều phương pháp để chèn ảnh vào PowerPoint, từ cách nhanh gọn đến việc sử dụng các công cụ chuyên dụng trên thanh Ribbon hoặc chèn ảnh trực tuyến. Dưới đây là các bước chi tiết cho từng phương pháp.
1. Cách chèn ảnh nhanh vào PowerPoint 2010 từ bố cục slide
Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để chèn ảnh trực tiếp lên một slide đã được thiết lập bố cục có sẵn vị trí dành cho hình ảnh. Phương pháp này không yêu cầu sử dụng phím tắt hay tìm kiếm lệnh trên thanh Ribbon. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng mình đã có sẵn ảnh trên máy tính.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tạo một slide mới hoặc chọn một slide hiện có với bố cục được thiết kế để chứa hình ảnh. Các bố cục này thường có biểu tượng “Picture” hoặc “Content” ở giữa.
Tạo slide mới với định dạng có hình ảnh có sẵn vị trí*Tạo slide mới với định dạng có hình ảnh có sẵn vị trí*
Bước 2: Trên slide, bạn nhấn vào biểu tượng Picture (biểu tượng hình ảnh thường nằm ở trung tâm khung nội dung) để mở hộp thoại chọn ảnh.
Nhấn vào mục Picture để mở hộp thoại chọn ảnh*Nhấn vào mục Picture để mở hộp thoại chọn ảnh*
Bước 3: Sau khi hộp thoại “Insert Picture” hiện lên, bạn duyệt đến thư mục chứa ảnh trên máy tính của mình, chọn ảnh muốn chèn và nhấn Insert. Ngay lập tức, hình ảnh sẽ xuất hiện trên slide của bạn.
Chọn ảnh để chèn từ thư mục trên máy tính*Chọn ảnh để chèn từ thư mục trên máy tính*
2. Cách chèn ảnh có sẵn bằng công cụ trên thanh Ribbon
Phương pháp này linh hoạt hơn, cho phép bạn chèn ảnh vào bất kỳ vị trí nào trên slide, không phụ thuộc vào bố cục đã định sẵn. Đây là cách phổ biến và được nhiều người sử dụng.
Bước 1: Mở thẻ Insert trên thanh Ribbon. Trong nhóm Images, bạn chọn Pictures. Tùy thuộc vào phiên bản PowerPoint, bạn có thể thấy tùy chọn This Device hoặc chỉ cần chọn Pictures để truy cập ảnh từ máy tính.
Thẻ Insert và tùy chọn Pictures trong PowerPoint*Thẻ Insert và tùy chọn Pictures trong PowerPoint*
Bước 2: Một hộp thoại “Insert Picture” sẽ xuất hiện. Bạn điều hướng đến thư mục chứa file ảnh muốn chèn, chọn ảnh và nhấn Insert. Ảnh sẽ được chèn vào slide tại vị trí con trỏ chuột.
3. Cách chèn ảnh trực tuyến (Online Pictures)
Nếu bạn không có sẵn ảnh trên máy tính hoặc muốn tìm kiếm hình ảnh phù hợp trực tiếp từ internet, tính năng Online Pictures là một lựa chọn tuyệt vời.
Bước 1: Mở thẻ Insert trên thanh Ribbon. Trong nhóm Images, bạn chọn Online Pictures.
Chọn Online Pictures để chèn ảnh trực tuyến*Chọn Online Pictures để chèn ảnh trực tuyến*
Bước 2: Hộp thoại “Insert Pictures” sẽ hiện lên, cung cấp cho bạn hai lựa chọn chính để tìm kiếm ảnh:
- OneDrive: Cho phép bạn chèn ảnh được lưu trữ trên tài khoản OneDrive của mình. Bạn cũng có thể liên kết PowerPoint với các tài khoản trực tuyến khác như Facebook hay Flickr để truy cập ảnh.
- Bing Image Search: Đây là công cụ tìm kiếm mặc định mà Microsoft hỗ trợ để bạn tìm kiếm và chèn ảnh phù hợp từ Internet vào slide của mình (tính năng này cũng có trong Word hoặc Excel).
Lựa chọn nguồn ảnh trực tuyến trong PowerPoint*Lựa chọn nguồn ảnh trực tuyến trong PowerPoint*
Lựa chọn nguồn ảnh trực tuyến trong PowerPoint*Lựa chọn nguồn ảnh trực tuyến trong PowerPoint*
Lưu ý: Khi sử dụng Bing Image Search, bạn chỉ có thể tìm kiếm những hình ảnh được cấp phép sử dụng, do đó, một số hình ảnh bạn mong muốn có thể không tìm thấy hoặc không thể tải về. Để thêm các yếu tố tương tác khác vào bài thuyết trình của bạn, hãy xem xét cách tạo liên kết trong powerpoint.
Bước 3: Nhấn vào nút Bing Image Search và nhập từ khóa liên quan đến hình ảnh bạn muốn tìm kiếm vào ô tìm kiếm. Các hình ảnh sẽ được hiển thị dưới dạng ảnh thu nhỏ để bạn dễ dàng tham khảo trước khi tải về. Nếu bạn sử dụng OneDrive, quá trình tương tự nhưng bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Facebook hoặc Flickr đã liên kết.
Bước 4: Chọn ảnh bạn muốn và nhấn Insert để chèn vào bài thuyết trình của bạn.
Để bài thuyết trình có tổ chức hơn, bạn có thể muốn tìm hiểu về cách liên kết các slide trong powerpoint.
Trong trường hợp bạn đang sử dụng PowerPoint 2010 và cần quản lý phần mềm, bạn có thể tham khảo thông tin về phần mềm bẻ khóa office 2010. Ngoài ra, nếu bạn làm việc với các phiên bản mới hơn như PowerPoint 2019, việc tìm hiểu về slide master powerpoint 2019 sẽ giúp bạn tạo bố cục slide thống nhất.
III. Cách di chuyển, thay đổi kích thước và xóa ảnh đã chèn trên PowerPoint
Sau khi chèn ảnh, bạn có thể muốn điều chỉnh vị trí, kích thước hoặc thậm chí xóa nền ảnh để phù hợp với thiết kế tổng thể của slide. Đừng lo lắng nếu bạn thao tác nhầm, bạn luôn có thể nhấn Undo hoặc tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác.
1. Cách di chuyển hình ảnh đã chèn trên PowerPoint
Để thay đổi vị trí của một hình ảnh trên slide, bạn thực hiện như sau:
Nhấn chọn vào ảnh. Khi một đường viền xuất hiện xung quanh ảnh và con trỏ chuột biến thành mũi tên bốn chiều, bạn nhấn giữ chuột trái và kéo ảnh đến vị trí mong muốn trên slide.
2. Cách thay đổi kích thước của hình ảnh đã chèn trên PowerPoint
Để điều chỉnh kích thước của ảnh:
Nhấn chọn vào ảnh. Bạn sẽ thấy 8 hình tròn nhỏ xuất hiện ở các góc và các điểm giữa của đường viền ảnh. Kéo con trỏ chuột đến một trong các hình tròn đó cho đến khi nó biến thành mũi tên hai chiều, sau đó nhấn giữ và kéo để phóng to hoặc thu nhỏ ảnh theo ý muốn. Để giữ tỉ lệ ảnh không bị méo, hãy kéo các điểm ở góc.
3. Cách xóa Background của ảnh đã chèn trong PowerPoint
Tính năng này cho phép bạn loại bỏ nền của một bức ảnh, giúp đối tượng chính nổi bật hơn. Lưu ý rằng tính năng này chỉ thực sự hiệu quả với những ảnh có nền rõ ràng.
Bước 1: Nhấn vào hình ảnh bạn muốn xóa nền. Sau đó, trên thanh Ribbon, chọn thẻ Format và nhấn vào Remove Background.
Bước 2: PowerPoint sẽ tự động chọn một khu vực để xóa. Bạn có thể điều chỉnh vùng chọn bằng cách sử dụng các công cụ sau:
- Mark Areas to Keep: Chọn phần bạn muốn giữ lại trong ảnh.
- Mark Areas to Remove: Chọn phần bạn muốn xóa khỏi ảnh.
- Delete Mark: Xóa các điểm đánh dấu đã chọn trước đó.
- Discard All Changes: Hủy bỏ mọi thay đổi và thoát khỏi chế độ Remove Background.
- Keep Changes: Lưu các thay đổi đã chọn và hoàn tất việc xóa nền.
4. Cách xóa ảnh đã chèn trong PowerPoint
Để xóa một hình ảnh không cần thiết khỏi slide, bạn thực hiện rất đơn giản:
Nhấn chọn vào ảnh muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím.
Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã nắm vững Cách Chèn ảnh Vào Powerpoint 2010 và các phiên bản khác một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Việc ứng dụng linh hoạt các kỹ thuật này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới để Việt Topreview hỗ trợ bạn nhé. Chúc bạn thành công!
