Cách Dùng Phần Mềm Zoom: Hướng Dẫn Toàn Tập Từ A-Z Cho Người Mới

Trong kỷ nguyên số hóa mạnh mẽ như hiện nay, đặc biệt sau những biến động toàn cầu như đại dịch Covid-19, việc học tập và làm việc từ xa đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống. Giữa vô vàn các ứng dụng hỗ trợ trực tuyến, Zoom nổi lên như một giải pháp hàng đầu, được tin dùng bởi hàng triệu người dùng trên khắp thế giới, từ học sinh, sinh viên đến các doanh nghiệp lớn nhỏ. Nắm vững Cách Dùng Phần Mềm Zoom không chỉ giúp bạn duy trì hiệu quả học tập, công việc mà còn mở ra cơ hội kết nối không giới hạn. Bài viết này của Viettopreview sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, từ A đến Z, giúp bạn dễ dàng làm chủ công cụ mạnh mẽ này, dù bạn là người mới bắt đầu hay muốn khám phá sâu hơn các tính năng của nó. Chúng tôi sẽ đi qua từng bước, từ cài đặt cơ bản đến việc sử dụng các tính năng nâng cao, đảm bảo bạn có thể tự tin tổ chức hoặc tham gia các buổi họp, lớp học trực tuyến một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Zoom là gì? Tại sao Zoom lại phổ biến cho học và họp trực tuyến?

Zoom là một nền tảng hội nghị truyền hình dựa trên đám mây, cho phép người dùng thực hiện các cuộc gọi video, âm thanh, hội thảo trực tuyến, trò chuyện và chia sẻ màn hình một cách dễ dàng. Ra mắt vào năm 2011 bởi Eric Yuan, Zoom nhanh chóng chiếm được cảm tình của người dùng nhờ vào sự ổn định, chất lượng video và âm thanh tốt, cùng giao diện trực quan, thân thiện.

Sự phổ biến của Zoom đến từ nhiều yếu tố vượt trội:

• Dễ sử dụng: Giao diện của Zoom được thiết kế đơn giản, trực quan, giúp người dùng ở mọi lứa tuổi và trình độ công nghệ đều có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng. Việc tham gia hay tạo một cuộc họp chỉ mất vài cú nhấp chuột.
• Đa nền tảng: Zoom hỗ trợ trên hầu hết các thiết bị và hệ điều hành phổ biến như Windows, macOS, Android, iOS. Điều này cho phép người dùng linh hoạt kết nối từ máy tính, laptop, điện thoại thông minh hay máy tính bảng.
• Chất lượng cao: Zoom cung cấp chất lượng video HD và âm thanh rõ ràng, ổn định ngay cả khi đường truyền internet không quá mạnh, mang lại trải nghiệm họp và học trực tuyến mượt mà.
• Nhiều tính năng hữu ích: Từ chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, phòng chờ, trò chuyện nhóm, đến các tính năng nâng cao như tạo phòng họp nhóm nhỏ (breakout rooms), bỏ phiếu (polling), Zoom đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng.
• Phiên bản miễn phí hấp dẫn: Zoom cung cấp gói miễn phí cho phép tổ chức cuộc họp lên đến 100 người tham gia trong vòng 40 phút, rất phù hợp cho các lớp học nhỏ hoặc các cuộc họp nhóm ngắn.

Chính những ưu điểm này đã giúp Zoom trở thành công cụ không thể thiếu trong việc duy trì kết nối và năng suất làm việc, học tập từ xa, đặc biệt là trong bối cảnh giãn cách xã hội.

Hướng dẫn chi tiết cách tải và cài đặt phần mềm Zoom

Để bắt đầu sử dụng Zoom, bạn cần tải và cài đặt ứng dụng về thiết bị của mình. Quá trình này khá đơn giản và nhanh chóng.

Tải và cài đặt Zoom trên máy tính (Windows, macOS)

Bước 1: Truy cập trang tải Zoom
Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ tải Zoom chính thức: https://zoom.us/download

Hướng dẫn tải Zoom về máy tính từ trang chủ Zoom

Trên trang này, bạn sẽ thấy mục “Zoom Client for Meetings”. Nhấn nút “Download” để tải file cài đặt về máy tính của bạn.

Bước 2: Cài đặt Zoom trên máy tính
Sau khi tải file về (thường có tên ZoomInstaller.exe cho Windows hoặc Zoom.pkg cho macOS), bạn nhấp đúp vào file đó để bắt đầu quá trình cài đặt.
Hệ thống sẽ tự động cài đặt phần mềm. Bạn chỉ cần đợi cho đến khi thanh tiến trình chạy đến 100% là hoàn tất.

Bước 3: Đăng ký hoặc Đăng nhập tài khoản Zoom
Khi cài đặt xong, ứng dụng Zoom sẽ tự khởi động hoặc bạn có thể mở nó từ biểu tượng trên màn hình. Giao diện ban đầu sẽ cho bạn hai lựa chọn chính: “Join a Meeting” (Tham gia một cuộc họp) hoặc “Sign In” (Đăng nhập).

Giao diện đăng nhập phần mềm Zoom Meeting với các tùy chọn Google, Facebook, SSO

Nếu bạn đã có tài khoản, hãy nhấn “Sign In”. Bạn có thể đăng nhập bằng email và mật khẩu đã đăng ký với Zoom, hoặc sử dụng các tùy chọn đăng nhập nhanh qua:

• SSO (Single Sign-On): Thường dùng cho các tổ chức, doanh nghiệp.
• Sign in with Google: Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
• Sign in with Facebook: Đăng nhập bằng tài khoản Facebook của bạn.

Việc đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Facebook thường nhanh chóng và tiện lợi hơn, giúp bạn liên kết tài khoản dễ dàng. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể chọn “Sign Up Free” để tạo một tài khoản mới. Trong quá trình sử dụng máy tính, nếu bạn cần một phan mem cho macbook chuyên dụng khác, hãy tìm hiểu thêm để tối ưu công việc của mình.

Tải và cài đặt Zoom trên điện thoại, máy tính bảng (Android, iOS)

Việc cài đặt Zoom trên thiết bị di động cũng rất dễ dàng:

1. Mở kho ứng dụng trên thiết bị của bạn:
   • Google Play Store (CH Play) đối với điện thoại, máy tính bảng Android.
   • App Store đối với iPhone, iPad (iOS).
2. Tìm kiếm từ khóa “Zoom Cloud Meetings”.
3. Chọn ứng dụng “Zoom Cloud Meetings” từ kết quả tìm kiếm và nhấn “Cài đặt” (Install) hoặc “Nhận” (Get).
4. Chờ quá trình tải và cài đặt hoàn tất. Sau đó, bạn có thể mở ứng dụng Zoom từ màn hình chính của điện thoại.

Ứng dụng Zoom Cloud Meetings trên kho ứng dụng Google Play cho Android

Sau khi cài đặt, bạn cũng có thể đăng nhập hoặc tham gia cuộc họp tương tự như trên máy tính.

Hướng dẫn toàn diện cách dùng phần mềm Zoom để tham gia cuộc họp/lớp học

Sau khi đã cài đặt Zoom, bạn có thể dễ dàng tham gia vào các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến. Có hai cách chính để tham gia.

Tham gia nhanh phòng Zoom không cần tài khoản

Nếu bạn không muốn đăng nhập hoặc không có tài khoản Zoom, bạn vẫn có thể tham gia cuộc họp một cách nhanh chóng.

1. Mở ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc điện thoại.
2. Nhấn vào nút “Join a Meeting” (Tham gia cuộc họp).

Giao diện Zoom cho phép tham gia học trực tuyến nhanh chóng không cần tài khoản

3. Một cửa sổ sẽ hiện ra yêu cầu bạn nhập thông tin:
   • Meeting ID or Personal Link Name: Nhập ID cuộc họp (một dãy số gồm 9-11 chữ số) hoặc liên kết cá nhân mà người tổ chức đã cung cấp.
   • Your Name: Nhập tên hiển thị của bạn trong cuộc họp.
4. Nhấn nút “Join” (Tham gia).
5. Nếu cuộc họp yêu cầu mật khẩu (Passcode/Password), một cửa sổ mới sẽ hiện ra. Bạn nhập mật khẩu được cung cấp và nhấn “Join Meeting”.

Các bước chi tiết để đăng nhập và tham gia phòng học Zoom trực tuyến

Sau đó, bạn sẽ được đưa vào phòng chờ (nếu người chủ trì bật tính năng này) hoặc vào thẳng cuộc họp.

Tham gia phòng Zoom bằng tài khoản đã đăng nhập

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Zoom, việc tham gia cuộc họp cũng rất đơn giản.
Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và đảm bảo bạn đã đăng nhập. Trên giao diện chính, nhấn vào nút “Join“.

Giao diện chính của Zoom sau khi đăng nhập, sẵn sàng tham gia cuộc họp

Bước 2: Tương tự như cách trên, nhập Meeting ID vào ô “Enter meeting ID or personal link name” và kiểm tra lại tên hiển thị của bạn trong ô “Enter your name”.

Nhập ID lớp học và tên người tham gia để vào phòng Zoom

Bước 3: Nhấn “Join”. Nếu có yêu cầu mật khẩu, hãy nhập mật khẩu và tiếp tục.
Khi vào phòng họp, bạn sẽ thấy các tùy chọn như “Join with Computer Audio” (Tham gia với âm thanh máy tính) để kết nối âm thanh. Bạn cũng có thể thấy hình ảnh của mình nếu camera đang bật. Việc sử dụng các công cụ hỗ trợ như phần mềm dịch giọng nói ra văn bản có thể hữu ích trong việc ghi chú lại nội dung cuộc họp quan trọng.

Các thao tác cơ bản khi tham gia cuộc họp:

• Join Audio/Mute/Unmute: Bật/Tắt micro của bạn.
• Start Video/Stop Video: Bật/Tắt camera của bạn.
• Participants: Xem danh sách những người đang tham gia cuộc họp.
• Share Screen/Share Content: Chia sẻ màn hình của bạn (nếu được phép).
• Chat: Gửi tin nhắn cho mọi người hoặc cho cá nhân cụ thể.
• Reactions: Gửi các biểu tượng cảm xúc.
• Leave: Rời khỏi cuộc họp.

Giao diện tham gia lớp học trực tuyến trên Zoom thành công

Cách tạo và quản lý phòng họp/lớp học trực tuyến trên Zoom

Nếu bạn là giáo viên, người quản lý hoặc người muốn tổ chức một cuộc họp, Zoom cung cấp đầy đủ công cụ để bạn thực hiện điều này. Trên giao diện chính của Zoom sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy các tùy chọn chính:

• New Meeting: Tạo một phòng họp/lớp học mới ngay lập tức.
• Join: Tham gia vào một phòng họp/lớp học khác đã có.
• Schedule: Lên lịch cho một cuộc họp/lớp học sẽ diễn ra trong tương lai.
• Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của bạn cho người khác trong một cuộc họp đã có ID.

Tạo phòng họp/học mới (New Meeting)

Đây là cách nhanh nhất để bắt đầu một cuộc họp.

1. Trên giao diện chính của Zoom, nhấn vào nút màu cam “New Meeting“.

Hướng dẫn các bước để tạo phòng học mới trên phần mềm Zoom

2. Một phòng họp mới sẽ được tạo ngay lập tức và bạn sẽ là người chủ trì (Host).
3. Bạn có thể bật/tắt video, âm thanh của mình.

Mời người khác tham gia phòng Zoom

Sau khi tạo phòng họp, bạn cần mời người khác tham gia.

1. Trong giao diện cuộc họp, nhìn xuống thanh công cụ ở dưới cùng, nhấn vào nút “Participants” (Người tham gia).
2. Một bảng danh sách người tham gia sẽ hiện ra ở bên phải. Ở dưới cùng của bảng này, nhấn vào nút “Invite” (Mời).

Các bước mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học Zoom đã tạo

3. Một cửa sổ mời sẽ xuất hiện với các tùy chọn:
   • Contacts: Mời những người có trong danh bạ Zoom của bạn.
   • Email: Gửi lời mời qua các dịch vụ email (Default Email, Gmail, Yahoo Mail).
   • Copy Invite Link: Sao chép liên kết trực tiếp đến phòng họp. Bạn có thể gửi link này qua Zalo, Messenger, SMS, v.v.
   • Copy Invitation: Sao chép toàn bộ thông tin lời mời, bao gồm cả Meeting ID, Passcode và liên kết. Đây là cách phổ biến để gửi thông tin đầy đủ.

Sao chép link mời hoặc thông tin lời mời để gửi cho người tham gia Zoom

Sau khi sao chép, bạn chỉ cần dán và gửi thông tin này cho những người bạn muốn mời.

Lên lịch cuộc họp/buổi học (Schedule)

Nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp hoặc lớp học vào một thời điểm cụ thể trong tương lai, tính năng “Schedule” sẽ rất hữu ích.
Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng Zoom, nhấn vào mục “Schedule“.

Bước 2: Một cửa sổ cài đặt lịch trình sẽ xuất hiện. Bạn cần điền các thông tin sau:

• Topic: Đặt tên cho cuộc họp/lớp học của bạn (ví dụ: “Lớp học Toán tuần 5”, “Họp nhóm Dự án X”).
• Start: Chọn ngày và thời gian bắt đầu buổi học/họp.
• Duration: Chọn thời lượng dự kiến của buổi học/họp.
  • Lưu ý: Với tài khoản Zoom miễn phí, cuộc họp có 3 người tham gia trở lên sẽ bị giới hạn thời gian tối đa là 40 phút. Nếu bạn cần thời gian dài hơn hoặc nhiều người tham gia hơn, bạn cần nâng cấp lên tài khoản Pro. Nhiều trường học và tổ chức cung cấp tài khoản Pro cho giáo viên và nhân viên.
• Recurring meeting: Tùy chọn nếu đây là cuộc họp/lớp học diễn ra định kỳ (ví dụ: hàng tuần).
• Meeting ID:
  • Generate Automatically: Tạo ID ngẫu nhiên cho mỗi cuộc họp.
  • Personal Meeting ID (PMI): Sử dụng ID cá nhân cố định của bạn. Nên cẩn trọng khi sử dụng PMI cho các cuộc họp công khai.
• Security:
  • Passcode: Đặt mật khẩu cho cuộc họp để tăng tính bảo mật.
  • Waiting Room: Bật phòng chờ, người tham gia sẽ phải đợi bạn duyệt mới vào được phòng.
• Video: Cài đặt bật/tắt video mặc định cho Host (người chủ trì) và Participant (người tham gia) khi vào họp.
• Audio: Chọn nguồn âm thanh (Telephone, Computer Audio, hoặc cả hai).
• Calendar: Chọn ứng dụng lịch (Outlook, Google Calendar, Other Calendars) để Zoom tự động tạo sự kiện nhắc nhở.

Bước 3: Sau khi hoàn tất các cài đặt, nhấn nút “Save” (hoặc “Schedule” tùy phiên bản). Zoom sẽ tự động mở ứng dụng lịch bạn đã chọn để tạo sự kiện. Nếu không có nhu cầu, bạn có thể đóng cửa sổ lịch này.
Thông tin về cuộc họp đã lên lịch (ID, mật khẩu, link) sẽ có trong mục “Meetings” của ứng dụng Zoom. Bạn có thể sao chép và gửi cho người tham gia.

Khám phá các tính năng cốt lõi trong Zoom Meeting bạn cần biết

Khi đã ở trong một cuộc họp Zoom, dù với vai trò người tham gia hay người chủ trì, bạn sẽ tương tác chủ yếu qua thanh công cụ điều khiển ở cuối màn hình. Hiểu rõ các tính năng này sẽ giúp bạn sử dụng Zoom hiệu quả hơn. Các tính năng này tương tự như những gì bạn có thể thấy ở biểu tượng phần mềm trình chiếu quen thuộc, nhưng được tích hợp cho giao tiếp trực tuyến.

Thanh công cụ điều khiển chính

• Mute/Unmute (Biểu tượng micro): Bật hoặc tắt micro của bạn. Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh để chọn micro và loa, hoặc kiểm tra cài đặt âm thanh.
• Start/Stop Video (Biểu tượng camera): Bật hoặc tắt camera của bạn. Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh để chọn camera, thay đổi nền ảo (Virtual Background), hoặc cài đặt video.
• Security (Biểu tượng khiên, chỉ Host thấy): Cho phép Host quản lý các cài đặt bảo mật nhanh như:
  • Lock Meeting: Khóa cuộc họp, không cho ai vào thêm.
  • Enable Waiting Room: Bật/tắt phòng chờ.
  • Hide Profile Pictures: Ẩn ảnh đại diện.
  • Cho phép người tham gia: Share Screen (Chia sẻ màn hình), Chat, Rename Themselves (Tự đổi tên), Unmute Themselves (Tự bật micro), Start Video.
• Participants (Biểu tượng người): Mở danh sách người tham gia. Host có thể quản lý người tham gia tại đây (tắt mic, tắt video, đổi tên, chỉ định làm co-host, đưa vào phòng chờ, hoặc xóa khỏi cuộc họp).
• Chat (Biểu tượng bong bóng chat): Mở cửa sổ chat để gửi tin nhắn cho mọi người (Everyone) hoặc cho một người cụ thể (Privately).
• Share Screen (Biểu tượng mũi tên lên màu xanh lá): Chia sẻ màn hình máy tính, một ứng dụng cụ thể, whiteboard (bảng trắng), hoặc màn hình iPhone/iPad.
• Record (Biểu tượng chấm tròn): Ghi lại cuộc họp. Host có thể cho phép người tham gia ghi lại. Bản ghi có thể lưu trên máy tính (local recording) hoặc trên đám mây (cloud recording – tài khoản trả phí).
• Reactions (Biểu tượng mặt cười): Gửi các biểu tượng cảm xúc như vỗ tay, giơ ngón cái, hoặc các biểu tượng khác để tương tác nhanh.
• Apps: Khám phá và sử dụng các ứng dụng tích hợp với Zoom.
• End/Leave (Nút màu đỏ):
  • Leave Meeting: Rời khỏi cuộc họp (dành cho người tham gia).
  • End Meeting for All: Kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người (chỉ Host). Host cũng có thể chọn “Leave Meeting” để rời đi và nhường quyền Host cho người khác (nếu muốn).

Cách chia sẻ màn hình hiệu quả trong Zoom (Share Screen)

Tính năng chia sẻ màn hình là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất của Zoom, rất hữu ích cho việc thuyết trình, giảng dạy, hoặc hướng dẫn.
Bước 1: Trong cuộc họp, nhấn vào nút “Share Screen” màu xanh lá ở thanh công cụ.

Bước 2: Một cửa sổ sẽ hiện ra với các tùy chọn chia sẻ:

• Basic (Cơ bản):
  • Screen: Chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính của bạn.
  • Whiteboard: Mở một bảng trắng để vẽ hoặc viết ghi chú.
  • Cửa sổ ứng dụng đang mở: Bạn có thể chọn chia sẻ một cửa sổ ứng dụng cụ thể (ví dụ: PowerPoint, trình duyệt web, Word).
  • iPhone/iPad: Chia sẻ màn hình từ thiết bị iOS qua AirPlay hoặc cáp.
• Advanced (Nâng cao):
  • Portion of Screen: Chỉ chia sẻ một phần cụ thể của màn hình.
  • Music or Computer Sound Only: Chỉ chia sẻ âm thanh từ máy tính (không kèm hình ảnh).
  • Content from 2nd Camera: Chia sẻ hình ảnh từ một camera thứ hai.
• Files: Chia sẻ file trực tiếp từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box.

Lưu ý quan trọng khi chia sẻ:

• Ở góc dưới bên trái cửa sổ chọn màn hình, có hai tùy chọn:
  • Share sound: Đánh dấu chọn nếu bạn muốn chia sẻ cả âm thanh từ máy tính (ví dụ: khi phát video).
  • Optimize for video clip: Đánh dấu chọn nếu bạn đang chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình để tối ưu chất lượng. Tuy nhiên, điều này có thể làm mờ các nội dung khác.

Bước 3: Chọn màn hình hoặc ứng dụng bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấn nút “Share” màu xanh dương ở góc dưới bên phải.

Khi đang chia sẻ màn hình, một thanh công cụ mới sẽ xuất hiện (thường ở phía trên màn hình), cho phép bạn:

• Mute/Unmute, Start/Stop Video: Quản lý âm thanh và video của bạn.
• Participants, Chat, New Share, Pause Share, Annotate, Remote Control, More (bao gồm Record, Reactions, Meeting Info…).
• Annotate: Mở thanh công cụ chú thích, cho phép bạn (và người khác nếu được phép) vẽ, viết, đánh dấu lên màn hình đang chia sẻ.
• Stop Share (Nút màu đỏ): Dừng chia sẻ màn hình.

Việc chia sẻ màn hình cũng quan trọng như khi bạn sử dụng phần mềm wirecast để livestream chuyên nghiệp, cần đảm bảo nội dung rõ ràng và thu hút.

Một số mẹo và lưu ý để sử dụng Zoom hiệu quả hơn

Nắm vững các thao tác cơ bản là điều cần thiết, nhưng để thực sự tận dụng tối đa Zoom, bạn có thể áp dụng thêm một số mẹo sau:

• Kiểm tra thiết bị trước cuộc họp: Luôn kiểm tra micro, loa và camera trước khi tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp quan trọng. Zoom có chức năng “Test Speaker & Microphone” trong cài đặt âm thanh.
• Sử dụng tai nghe: Tai nghe (đặc biệt là loại có micro riêng) sẽ giúp cải thiện đáng kể chất lượng âm thanh, giảm tiếng vọng và tạp âm từ môi trường xung quanh.
• Tắt micro khi không nói: Đây là một quy tắc lịch sự cơ bản khi tham gia họp trực tuyến để tránh gây nhiễu cho người khác. Hãy bật micro khi bạn cần phát biểu.
• Sử dụng Nền ảo (Virtual Background): Nếu không gian phía sau bạn không được gọn gàng hoặc bạn muốn tăng tính chuyên nghiệp, hãy sử dụng tính năng nền ảo. Bạn có thể chọn các hình ảnh có sẵn hoặc tải lên ảnh của riêng mình.
• Cập nhật Zoom thường xuyên: Zoom liên tục phát hành các bản cập nhật để vá lỗi bảo mật và bổ sung tính năng mới. Hãy đảm bảo bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất.
• Chú ý đến ánh sáng và góc camera: Khi bật video, hãy đảm bảo khuôn mặt bạn đủ sáng và camera đặt ở góc nhìn phù hợp (ngang tầm mắt).
• Lưu ý về bảo mật: Luôn sử dụng mật khẩu cho các cuộc họp, bật phòng chờ nếu cần thiết, và cẩn trọng khi chia sẻ liên kết cuộc họp ở nơi công cộng. Không chia sẻ thông tin nhạy cảm qua Zoom trừ khi bạn chắc chắn về tính bảo mật của cuộc họp.
• Tận dụng tính năng Ghi âm: Nếu là cuộc họp quan trọng hoặc buổi học cần xem lại, hãy sử dụng tính năng ghi âm (với sự đồng ý của mọi người).
• Làm quen với phím tắt: Zoom có nhiều phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn (ví dụ: Alt+A để tắt/bật micro, Alt+V để tắt/bật video trên Windows).
• Sử dụng tính năng phòng chờ (Waiting Room): Đặc biệt hữu ích cho giáo viên hoặc người chủ trì các cuộc họp lớn, giúp kiểm soát người tham gia trước khi họ vào phòng chính.
• Khám phá Breakout Rooms: Nếu bạn cần chia nhóm nhỏ để thảo luận trong một cuộc họp lớn, tính năng Breakout Rooms (Phòng theo nhóm) rất hữu ích (thường Host mới tạo được). Đối với việc giám sát từ xa, một số người dùng cũng tìm kiếm phần mềm yoosee pc để quản lý camera an ninh, đây cũng là một dạng kết nối trực tuyến nhưng với mục đích khác.

Bằng cách áp dụng những mẹo này, bạn sẽ có những trải nghiệm học tập và làm việc trực tuyến trên Zoom hiệu quả, chuyên nghiệp và thoải mái hơn.

Kết luận

Qua hướng dẫn chi tiết trên, Viettopreview hy vọng bạn đã có một cái nhìn toàn diện và sâu sắc về cách dùng phần mềm Zoom. Từ việc tải và cài đặt đơn giản trên mọi thiết bị, tham gia các cuộc họp một cách nhanh chóng, cho đến việc tự mình tạo và quản lý các phòng học, phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp, Zoom thực sự là một công cụ linh hoạt và mạnh mẽ. Việc nắm vững các tính năng cốt lõi như chia sẻ màn hình, quản lý người tham gia, lên lịch cuộc họp, cùng với việc áp dụng các mẹo sử dụng hiệu quả sẽ giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm học tập và làm việc từ xa.

Trong bối cảnh công nghệ ngày càng đóng vai trò quan trọng, kỹ năng sử dụng thành thạo các công cụ như Zoom không chỉ là một lợi thế mà còn là một yêu cầu cần thiết. Hãy thực hành thường xuyên để làm chủ hoàn toàn phần mềm này, biến nó thành trợ thủ đắc lực trong công việc và học tập của bạn. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời và hiệu quả với Zoom!