Trong thời đại công nghệ số, việc tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng trên PowerPoint đã trở thành kỹ năng thiết yếu đối với nhiều người, từ học sinh, sinh viên đến các chuyên gia. Một bài thuyết trình không chỉ cần nội dung mạch lạc mà còn phải có yếu tố hình ảnh trực quan, hấp dẫn để thu hút người xem. Hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp, minh họa ý tưởng và làm tăng tính chuyên nghiệp cho slide. Nếu bạn đang tìm kiếm Cách Ghép ảnh Vào Powerpoint 2016 một cách hiệu quả, bài viết này của Việt Topreview sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn tạo nên những slide đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Bài viết được thực hiện trên phiên bản PowerPoint 2016 và máy tính chạy hệ điều hành Windows, tuy nhiên, các thao tác tương tự cũng có thể áp dụng trên các phiên bản PowerPoint 2003, 2007, 2010, 2013 và trên MacOS. Để làm cho bài thuyết trình của bạn không chỉ có ảnh mà còn có bố cục đẹp mắt, bạn có thể tham khảo thêm về cách tạo background trong powerpoint.
I. Vì sao nên ghép ảnh vào PowerPoint? Mục đích và lợi ích vượt trội
Nội dung
Việc tích hợp hình ảnh vào bài thuyết trình PowerPoint mang lại nhiều lợi ích đáng kể, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả truyền đạt thông tin. Đầu tiên, hình ảnh giúp tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho bài thuyết trình. Một slide có sự kết hợp hài hòa giữa văn bản và hình ảnh sẽ dễ nhìn và thu hút hơn rất nhiều so với những trang thuần chữ. Thứ hai, hình ảnh là công cụ minh họa đắc lực, giúp người xem dễ dàng hình dung và nắm bắt thông tin phức tạp, đặc biệt là các hướng dẫn hoặc số liệu. Cuối cùng, những hình ảnh sinh động, phù hợp có thể tạo sự thích thú, giữ chân người xem và giúp thông điệp của bạn được ghi nhớ lâu hơn.
II. Hướng dẫn chi tiết cách ghép ảnh vào PowerPoint 2016
Có nhiều phương pháp khác nhau để thêm hình ảnh vào bài thuyết trình của bạn. Dưới đây là ba cách phổ biến và hiệu quả nhất để bạn có thể dễ dàng ghép ảnh vào PowerPoint 2016, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.
1. Ghép ảnh nhanh vào slide PowerPoint có sẵn bố cục ảnh
Đây là phương pháp chèn ảnh tiện lợi, đặc biệt khi bạn đang tạo slide mới hoặc sử dụng các mẫu bố cục đã được thiết kế sẵn để chứa hình ảnh. Với cách này, bạn có thể nhanh chóng thêm ảnh mà không cần dùng đến phím tắt hay các lệnh trên thanh Ribbon.
Bước 1: Tạo một slide mới trong PowerPoint với định dạng bố cục có sẵn khung chứa hình ảnh. Các bố cục này thường có các biểu tượng nhỏ để chèn nội dung, bao gồm cả hình ảnh.
Tạo slide mới trong PowerPoint với bố cục hỗ trợ chèn hình ảnh
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Picture” (hình ảnh) nằm trong khung nội dung của slide.
Bước 3: Một cửa sổ duyệt file sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần điều hướng đến thư mục chứa ảnh trên máy tính, chọn bức ảnh muốn ghép và nhấn “Insert” (Chèn) để hoàn tất.
2. Ghép ảnh từ máy tính bằng thanh công cụ Ribbon
Cách này là phương pháp truyền thống và linh hoạt nhất, cho phép bạn chèn ảnh từ bất kỳ vị trí nào trên slide mà không phụ thuộc vào bố cục có sẵn. Đây là lựa chọn lý tưởng khi bạn muốn tùy chỉnh vị trí và kích thước ảnh ngay sau khi chèn.
Bước 1: Trên thanh công cụ Ribbon, bạn hãy mở thẻ Insert. Trong nhóm “Images” (Hình ảnh), chọn biểu tượng Pictures, sau đó chọn This Device (Hoặc trên một số máy có thể hiển thị trực tiếp là “Pictures”) để duyệt ảnh từ máy tính của bạn.
Truy cập thẻ Insert, chọn Pictures và sau đó This Device để chèn ảnh từ máy tính
Bước 2: Hộp thoại “Insert Picture” hiện lên. Bạn cần tìm đến thư mục chứa file ảnh mong muốn trên máy tính, chọn ảnh đó và nhấn nút “Insert” để ghép ảnh vào slide thuyết trình của mình.
3. Ghép ảnh trực tuyến vào PowerPoint 2016
Trong trường hợp bạn không có sẵn ảnh trên máy tính hoặc muốn tìm kiếm những hình ảnh mới mẻ, hấp dẫn từ internet, tính năng chèn ảnh trực tuyến sẽ là một lựa chọn tuyệt vời. Cách này giúp bạn tiết kiệm thời gian tải ảnh về máy rồi mới chèn.
Bước 1: Trên thanh Ribbon, bạn truy cập thẻ Insert. Trong nhóm “Images”, chọn Online Pictures (Ảnh Trực tuyến).
Chọn Online Pictures trong thẻ Insert để tìm kiếm và chèn ảnh trực tuyến
Bước 2: Hộp thoại “Insert Pictures” sẽ xuất hiện, cung cấp cho bạn hai tùy chọn chính để tìm kiếm ảnh:
- OneDrive: Cho phép bạn chèn các hình ảnh đã được lưu trữ trên tài khoản OneDrive của mình hoặc liên kết với các tài khoản trực tuyến khác như Facebook hay Flickr.
- Bing Image Search: Đây là công cụ tìm kiếm mặc định được Microsoft hỗ trợ, giúp bạn tìm và chèn ảnh phù hợp từ internet vào slide của mình.
Lưu ý: Khi sử dụng Bing Image Search, bạn chỉ có thể tìm kiếm những hình ảnh được cấp phép, điều này có thể hạn chế một số kết quả hoặc ảnh bạn muốn tải về.
Bước 3: Nhấn vào mục Bing Image Search và nhập từ khóa liên quan đến hình ảnh bạn muốn tìm kiếm vào ô tìm kiếm. Các hình ảnh sẽ được hiển thị dưới dạng thu nhỏ (thumbnail) để bạn tham khảo trước.
Chọn hình ảnh mong muốn từ kết quả tìm kiếm và nhấn Insert để chèn vào slide
Bước 4: Chọn bức ảnh bạn ưng ý và nhấn nút “Insert” để ghép ảnh vào bài thuyết trình.
III. Cách tùy chỉnh và quản lý ảnh đã ghép trong PowerPoint
Sau khi đã ghép ảnh vào PowerPoint 2016, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác chỉnh sửa để hình ảnh phù hợp hơn với tổng thể bài thuyết trình. Các tùy chỉnh này bao gồm di chuyển, thay đổi kích thước và thậm chí là xóa nền ảnh, giúp bạn đạt được hiệu quả thị giác mong muốn. Bên cạnh việc chèn ảnh, việc tùy chỉnh chúng sao cho phù hợp với tổng thể bài thuyết trình cũng vô cùng quan trọng để tạo ra những hiệu ứng PowerPoint đường lên đỉnh Olympia ấn tượng. Nếu lỡ chỉnh sửa nhầm, bạn luôn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z hoặc nút “Undo” để hoàn tác.
1. Di chuyển vị trí ảnh đã ghép
Để thay đổi vị trí của hình ảnh đã chèn trên slide, bạn chỉ cần nhấp chọn vào ảnh đó. Khi đường viền xung quanh ảnh xuất hiện và con trỏ chuột biến thành mũi tên bốn chiều, bạn có thể nhấn giữ chuột trái và kéo ảnh đến bất kỳ vị trí nào mong muốn trên slide.
2. Thay đổi kích thước ảnh đã ghép
Để điều chỉnh kích thước của hình ảnh, bạn cũng nhấp chọn vào ảnh. Khi đó, 8 hình tròn nhỏ sẽ xuất hiện ở các góc và cạnh của khung ảnh. Kéo con trỏ chuột đến các hình tròn này cho đến khi nó biến thành mũi tên hai chiều, sau đó nhấn giữ và kéo để phóng to hoặc thu nhỏ ảnh theo ý muốn.
3. Xóa nền ảnh (Background) đã ghép
Tính năng xóa nền ảnh trong PowerPoint cực kỳ hữu ích khi bạn muốn tách đối tượng chính ra khỏi phông nền hoặc tạo hiệu ứng hình ảnh trong suốt. Chức năng này chỉ hiệu quả với các ảnh có nền rõ ràng.
Bước 1: Nhấn vào hình ảnh bạn muốn xóa nền. Trên thanh Ribbon, vào thẻ Format (Định dạng), sau đó chọn Remove Background (Xóa Nền).
Bước 2: PowerPoint sẽ tự động khoanh vùng phần nền có thể xóa. Bạn có thể sử dụng các công cụ sau để tinh chỉnh:
- Mark Areas to Keep: Đánh dấu những phần bạn muốn giữ lại.
- Mark Areas to Remove: Đánh dấu những phần bạn muốn xóa.
- Delete Mark: Xóa các điểm đánh dấu đã tạo.
- Discard All Changes: Hủy bỏ mọi thay đổi và thoát khỏi chế độ xóa nền.
- Keep Changes: Giữ lại các thay đổi đã chọn và xóa nền.
Để tìm hiểu sâu hơn về kỹ thuật này, đặc biệt là với các phiên bản cũ hơn, bạn có thể xem hướng dẫn tách nền cho ảnh trong powerpoint 2007.
4. Xóa ảnh đã ghép khỏi slide
Nếu bạn muốn loại bỏ một hình ảnh khỏi slide, thao tác này rất đơn giản. Chỉ cần nhấp chọn vào hình ảnh đó để nó được highlight, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím.
Việc nắm vững các cách ghép ảnh vào PowerPoint 2016 và các thao tác chỉnh sửa cơ bản sẽ giúp bạn nâng tầm chất lượng bài thuyết trình của mình. Từ việc chèn ảnh nhanh chóng, lấy ảnh từ máy tính hay tìm kiếm trực tuyến, đến việc tùy chỉnh vị trí, kích thước và thậm chí là xóa nền, mọi công cụ đều sẵn sàng để bạn tạo ra những slide thực sự ấn tượng và chuyên nghiệp. Đừng ngần ngại thực hành và sáng tạo để mỗi bài thuyết trình của bạn đều trở thành một tác phẩm độc đáo, thu hút mọi ánh nhìn. Chúc bạn thành công!
