Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng Hàm ROUNDUP Excel Để Làm Tròn Số Lên

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, việc làm tròn số là một thao tác vô cùng phổ biến và cần thiết, đặc biệt khi bạn cần xử lý các dãy số thập phân dài để thuận tiện cho việc theo dõi, tính toán và trình bày dữ liệu. Trong số các hàm làm tròn, hàm ROUNDUP Excel nổi bật với khả năng luôn làm tròn một số lên, bất kể phần thập phân của nó lớn hay nhỏ. Bài viết này từ Việt Topreview sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm ROUNDUP Excel một cách hiệu quả, giúp bạn tối ưu hóa công việc và đảm bảo độ chính xác mong muốn.

Hàm ROUNDUP trong Excel là gì?

Hàm ROUNDUP là một trong những hàm làm tròn quan trọng trong Microsoft Excel. Điểm đặc biệt của hàm này là nó luôn làm tròn một số lên (ra xa số 0). Điều này có nghĩa là kết quả trả về của hàm ROUNDUP sẽ luôn lớn hơn hoặc bằng giá trị gốc bạn cần làm tròn. Mức độ lớn hơn sẽ phụ thuộc vào số lượng chữ số thập phân hoặc vị trí mà bạn chỉ định để làm tròn. Việc hiểu rõ về hàm này giúp bạn có thể làm tròn số Excel một cách chủ động theo quy tắc mong muốn, tránh nhầm lẫn với các hàm làm tròn khác.

Cách dùng hàm ROUNDUP trong Excel để làm tròn số lên

Cú pháp hàm ROUNDUP và cách sử dụng

Để có thể áp dụng hàm ROUNDUP Excel vào công việc một cách thành thạo, bạn cần nắm vững cú pháp và ý nghĩa của các đối số trong hàm.

Công thức chuẩn của hàm ROUNDUP

Cú pháp cơ bản của hàm ROUNDUP là:

=ROUNDUP(number, num_digits)

Giải thích các đối số

Trong đó:

• number: Là đối số bắt buộc. Đây chính là số mà bạn muốn làm tròn lên. Đối số này có thể là một số cụ thể, một tham chiếu ô chứa số, hoặc kết quả của một công thức khác.
• num_digits: Là đối số bắt buộc. Đây là số lượng chữ số mà bạn muốn làm tròn số number. Giá trị của num_digits có thể là số dương, số âm hoặc bằng 0, và mỗi trường hợp sẽ mang lại kết quả làm tròn khác nhau:
  • Nếu num_digits = 0: Số sẽ được làm tròn tới số nguyên gần nhất lớn hơn. Ví dụ, ROUNDUP(5.1, 0) sẽ là 6.
  • Nếu num_digits > 0: Số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân được chỉ định. Ví dụ, nếu num_digits = 1, số sẽ được làm tròn đến một chữ số thập phân. Nếu num_digits = 2, số sẽ được làm tròn đến hai chữ số thập phân, v.v.
  • Nếu num_digits < 0: Số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân (làm tròn đến hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn,…). Cụ thể, num_digits = -1 sẽ làm tròn đến hàng chục, num_digits = -2 làm tròn đến hàng trăm, và num_digits = -3 làm tròn đến hàng nghìn.

Việc hiểu rõ từng đối số giúp bạn kiểm soát chính xác công thức tròn số trong Excel theo nhu cầu sử dụng.

Cú pháp hàm ROUNDUP Excel và các đối số cơ bản

Các ví dụ thực tế về hàm ROUNDUP Excel

Để minh họa rõ hơn cách hàm ROUNDUP Excel hoạt động, chúng ta hãy xem xét một ví dụ cụ thể với các giá trị num_digits khác nhau.

Ví dụ: Cho giá trị là 235.6789 (có 4 chữ số sau dấu phẩy). Chúng ta sẽ áp dụng hàm ROUNDUP để làm tròn số này với các yêu cầu khác nhau:

• Làm tròn 235.6789 tới số nguyên lớn hơn gần nhất.
• Làm tròn 235.6789 tới một đơn vị thập phân lớn hơn gần nhất.
• Làm tròn 235.6789 tới hai đơn vị thập phân lớn hơn gần nhất.
• Làm tròn 235.6789 tới ba đơn vị thập phân lớn hơn gần nhất.
• Làm tròn 235.6789 tới hàng chục lớn hơn gần nhất.
• Làm tròn 235.6789 tới hàng trăm lớn hơn gần nhất.
• Làm tròn 235.6789 tới hàng nghìn lớn hơn gần nhất.

Để dễ dàng theo dõi và thực hành, bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng tính Excel như sau:

Bảng dữ liệu mẫu để thực hành hàm ROUNDUP Excel

Sau đó, bạn nhập các công thức tương ứng vào các ô:

• Để làm tròn 235.6789 tới số nguyên lớn hơn gần nhất: Nhập =ROUNDUP(235.6789,0)
• Để làm tròn 235.6789 tới một đơn vị thập phân lớn hơn gần nhất: Nhập =ROUNDUP(235.6789,1)
• Để làm tròn 235.6789 tới hai đơn vị thập phân lớn hơn gần nhất: Nhập =ROUNDUP(235.6789,2)
• Để làm tròn 235.6789 tới ba đơn vị thập phân lớn hơn gần nhất: Nhập =ROUNDUP(235.6789,3)
• Để làm tròn 235.6789 tới hàng chục lớn hơn gần nhất: Nhập =ROUNDUP(235.6789,-1)
• Để làm tròn 235.6789 tới hàng trăm lớn hơn gần nhất: Nhập =ROUNDUP(235.6789,-2)
• Để làm tròn 235.6789 tới hàng nghìn lớn hơn gần nhất: Nhập =ROUNDUP(235.6789,-3)

Kết quả thu được sẽ như sau:

Kết quả ví dụ hàm ROUNDUP Excel với các trường hợp làm tròn khác nhau

Phân tích kết quả:

• ROUNDUP(235.6789,0) cho kết quả 236. (Làm tròn lên số nguyên, 235.6789 được làm tròn lên thành 236).
• ROUNDUP(235.6789,1) cho kết quả 235.7. (Làm tròn lên 1 chữ số thập phân, 235.67… được làm tròn lên thành 235.7).
• ROUNDUP(235.6789,2) cho kết quả 235.68. (Làm tròn lên 2 chữ số thập phân, 235.678… được làm tròn lên thành 235.68).
• ROUNDUP(235.6789,3) cho kết quả 235.679. (Làm tròn lên 3 chữ số thập phân, 235.6789 được làm tròn lên thành 235.679).
• ROUNDUP(235.6789,-1) cho kết quả 240. (Làm tròn lên hàng chục, 235.6789 được làm tròn lên thành 240).
• ROUNDUP(235.6789,-2) cho kết quả 300. (Làm tròn lên hàng trăm, 235.6789 được làm tròn lên thành 300).
• ROUNDUP(235.6789,-3) cho kết quả 1000. (Làm tròn lên hàng nghìn, 235.6789 được làm tròn lên thành 1000).

Các ví dụ này cho thấy rõ ràng cách hàm làm tròn số ROUNDUP luôn đảm bảo giá trị kết quả được làm tròn lên theo quy định của bạn.

So sánh hàm ROUNDUP với các hàm làm tròn khác trong Excel

Ngoài hàm ROUNDUP Excel, Excel còn cung cấp nhiều hàm làm tròn khác như ROUND, ROUNDDOWN và INT. Mỗi hàm có một quy tắc làm tròn riêng biệt, phù hợp với các mục đích sử dụng khác nhau. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng sẽ giúp bạn chọn được hàm làm tròn số trong Excel phù hợp nhất.

ROUNDUP vs ROUND

• Hàm ROUND: Đây là hàm làm tròn phổ biến nhất, hoạt động theo quy tắc làm tròn truyền thống: nếu chữ số cần làm tròn lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên, nếu nhỏ hơn 5 thì làm tròn xuống.
  • Ví dụ: ROUND(235.6789, 1) sẽ là 235.7; ROUND(235.6489, 1) sẽ là 235.6.
• Hàm ROUNDUP: Luôn làm tròn lên, bất kể chữ số tiếp theo là bao nhiêu.
  • Ví dụ: ROUNDUP(235.601, 1) sẽ là 235.7; ROUNDUP(235.69, 0) sẽ là 236.

ROUNDUP vs ROUNDDOWN

• Hàm ROUNDDOWN: Ngược lại với ROUNDUP, hàm này luôn làm tròn xuống (về phía 0), bất kể chữ số tiếp theo là bao nhiêu.
  • Ví dụ: ROUNDDOWN(235.6789, 1) sẽ là 235.6; ROUNDDOWN(235.99, 0) sẽ là 235.
• Hàm ROUNDUP: Luôn làm tròn lên.

ROUNDUP vs INT

• Hàm INT: Hàm này làm tròn một số xuống đến số nguyên gần nhất. Nó chỉ làm việc với số nguyên và không có đối số num_digits.
  • Ví dụ: INT(235.6789) sẽ là 235; INT(-5.1) sẽ là -6.
• Hàm ROUNDUP: Có thể làm tròn đến số thập phân hoặc hàng chục/trăm/nghìn, và luôn làm tròn lên.

Để dễ hình dung hơn, chúng ta hãy so sánh kết quả của các hàm này với cùng một giá trị 235.6789 và các giá trị num_digits khác nhau (0, 1, 2, -1, -2). Bạn có thể thiết lập bảng dữ liệu so sánh như sau:

Bảng dữ liệu so sánh các hàm làm tròn ROUNDUP, ROUND, ROUNDDOWN, INT trong Excel

Và đây là kết quả khi áp dụng các hàm:

Kết quả so sánh chi tiết giữa hàm ROUNDUP và các hàm làm tròn khác trong Excel

Qua bảng so sánh trên, bạn có thể thấy rõ sự khác biệt trong nguyên tắc làm tròn của mỗi hàm, đặc biệt là cách tròn số trong Excel của ROUNDUP luôn cho ra kết quả được làm tròn lên.

Kết luận

Hàm ROUNDUP Excel là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt giúp bạn kiểm soát việc làm tròn số một cách chính xác theo nhu cầu luôn làm tròn lên. Với cú pháp đơn giản và khả năng tùy chỉnh vị trí làm tròn, hàm này trở thành một phần không thể thiếu trong các tác vụ liên quan đến kế toán, tài chính, thống kê hoặc bất kỳ lĩnh vực nào đòi hỏi sự cẩn trọng trong việc xử lý số liệu.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết và các ví dụ minh họa cụ thể từ Việt Topreview, bạn đã nắm vững cách sử dụng hàm ROUNDUP Excel để tối ưu hóa công việc của mình. Việc thành thạo các hàm làm tròn không chỉ giúp dữ liệu của bạn trở nên gọn gàng, dễ đọc mà còn đảm bảo tính chính xác trong các báo cáo và phân tích.