Hợp Đồng Đại Lý Du Lịch Lữ Hành: Mẫu Chuẩn và Hướng Dẫn Chi Tiết 2023

Ngành du lịch ngày càng phát triển, kéo theo đó là nhu cầu về các dịch vụ lữ hành chuyên nghiệp và hiệu quả. Trong đó, Hợp đồng đại Lý Du Lịch đóng vai trò then chốt, là cơ sở pháp lý ràng buộc quyền và nghĩa vụ giữa các bên tham gia. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu hợp đồng đại lý lữ hành chuẩn năm 2023 cùng những hướng dẫn chi tiết, giúp quý độc giả, đặc biệt là những người quan tâm đến lĩnh vực kinh doanh dịch vụ du lịch tại Việt Nam, nắm vững các quy định pháp luật và triển khai hoạt động kinh doanh một cách thuận lợi và minh bạch.

I. Mẫu Hợp Đồng Đại Lý Du Lịch Lữ Hành Năm 2023

Dưới đây là mẫu hợp đồng đại lý lữ hành được soạn thảo dựa trên các quy định mới nhất của Luật Du lịch 2017, đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với thực tiễn kinh doanh.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ LỮ HÀNH

Căn cứ Luật Du lịch năm 2017;
Căn cứ Luật Thương mại năm 2005;
Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;
Căn cứ vào nhu cầu giữa hai bên,

Hai bên tham gia ký kết hợp đồng dưới đây bao gồm:

Bên A: Bên giao đại lý (sau đây gọi tắt là Bên A)
Tên giao dịch: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Tài khoản ngân hàng số: ……………………………… Tại: ………………………………………………………………………………………………………
Fax: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Bên B: Bên nhận đại lý (sau đây gọi tắt là Bên B)
Tên giao dịch: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: ………………………………. Tại: ……………………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Fax: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Website (nếu có): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Đại diện: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2023, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng đại lý lữ hành với các điều, khoản sau đây:

Điều 1. Đại lý lữ hành

Bên B nhận làm đại lý bán chương trình du lịch của Bên A nêu tại Điều 2 hợp đồng cho khách du lịch và được Bên A trả tiền hoa hồng nêu tại Điều 3 hợp đồng.

Điều 2. Thông tin chương trình du lịch

Thông tin chương trình du lịch Bên A giao đại lý cho Bên B như sau:
Tên chương trình: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Số lượng vé giao đại lý: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Mô tả chi tiết chương trình du lịch tại Phụ lục của hợp đồng này.

Điều 3. Giá bán chương trình du lịch và hoa hồng đại lý

1. Giá bán chương trình du lịch bán cho khách du lịch là: ……………………… Giá bán này đã bao gồm tiền hoa hồng đại lý nêu tại khoản 2 Điều này.
2. Tiền hoa hồng đại lý trả cho Bên B là: …… % trên giá bán nêu tại khoản 1 Điều này.
3. Việc thanh toán hoa hồng đại lý cho Bên B được thực hiện như sau: Sau khi khách du lịch mua chương trình du lịch thông qua đại lý lữ hành chuyển khoản tiền trực tiếp cho Bên A, Bên A sẽ thanh toán tiền hoa hồng đại lý cho Bên B theo phương thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B nêu tại hợp đồng.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

1. Bên A có nghĩa vụ trả tiền hoa hồng đại lý theo Điều 3 hợp đồng.
2. Bên A có nghĩa vụ hướng dẫn, cung cấp cho Bên B thông tin liên quan đến chương trình du lịch.
3. Bên A có trách nhiệm tổ chức thực hiện chương trình du lịch nêu tại Điều 2 hợp đồng và chịu trách nhiệm với khách du lịch về chương trình du lịch giao đại lý lữ hành cho Bên B.
4. Bên A có quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng của Bên B thông qua các phương thức sau đây: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. Bên A có quyền nhận tiền bán chương trình du lịch trực tiếp từ khách du lịch theo khoản 1 Điều 3 hợp đồng.
6. Các quyền và nghĩa vụ khác của Bên A: ……………………………………………………………………………………………………………………….

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

1. Bên B được nhận tiền hoa hồng đại lý theo Điều 3 hợp đồng.
2. Bên B được hướng dẫn, cung cấp thông tin liên quan đến chương trình du lịch.
3. Bên B phải đăng ký kinh doanh đại lý lữ hành tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
4. Bên B phải thông báo cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh về thời điểm bắt đầu hoạt động kinh doanh, địa điểm kinh doanh, thông tin của Bên A.
5. Bên B có trách nhiệm bán chương trình du lịch đúng nội dung và đúng giá theo Điều 2, Điều 3 hợp đồng và không được tổ chức thực hiện chương trình du lịch.
6. Bên B không giao kết hợp đồng lữ hành với khách du lịch. Hợp đồng lữ hành phải được giao kết giữa khách du lịch và Bên A, trong hợp đồng có tên, địa chỉ của đại lý lữ hành.
7. Các quyền và nghĩa vụ khác của Bên B: ……………………………………………………………………………………………………………………….

Điều 6. Thời hạn thực hiện hợp đồng

1. Hợp đồng này có thời hạn từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm…
2. Trường hợp chương trình du lịch đã đủ số khách du lịch thì hợp đồng này hết hạn từ thời điểm Bên A thông báo cho Bên B đã đủ số khách du lịch tham gia chương trình du lịch.
3. Bên A có nghĩa vụ chứng minh sự kiện nêu tại khoản 2 Điều này nếu Bên B có yêu cầu.

Điều 7. Vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại

1. Trừ trường hợp nêu tại Điều 8 hợp đồng, bên nào thực hiện không đúng nghĩa vụ nêu tại hợp đồng này sẽ bị phạt vi phạm hợp đồng một khoản tiền bằng: ………………………………………………………………………………. (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….)
2. Trừ trường hợp nêu tại Điều 8 hợp đồng, bên nào thực hiện không đúng nghĩa vụ nêu tại hợp đồng này mà gây thiệt hại cho bên kia thì phải bồi thường thiệt hại.

Điều 8. Sự kiện bất khả kháng

1. Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép.
2. Bên vi phạm hợp đồng phải thông báo ngay bằng bằng văn bản cho bên kia về trường hợp được miễn trách nhiệm và những hậu quả có thể xảy ra.
3. Trường hợp do sự kiện bất khả kháng mà một bên trong hợp đồng không thực hiện đúng nghĩa vụ nêu tại hợp đồng thì không bị phạt vi phạm hợp đồng, không phải bồi thường thiệt hại theo Điều 7 hợp đồng.

Điều 9. Tranh chấp và giải quyết tranh chấp

1. Nếu có phát sinh tranh chấp về nội dung hợp đồng này thì các bên phải tiến hành thương lượng để giải quyết.
2. Trường hợp thương lượng theo khoản 1 Điều này không thành thì các bên có quyền yêu cầu Tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật. Quyết định của Tòa án nhân dân là quyết định cuối cùng và có tính chất bắt buộc với các bên.

Điều 10. Hiệu lực của hợp đồng

1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày … tháng … năm …
2. Hợp đồng này có … Phụ lục về … Các phụ lục có hiệu lực như hợp đồng.
3. Hai bên thỏa thuận cam kết thực hiện đúng nội dung của hợp đồng này. Việc thanh lý hợp đồng này được thực hiện bằng biên bản thanh lý do hai bên cùng ký kết.
4. Hợp đồng này được lập thành … bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ … bản để cùng thực hiện.
5. Trường hợp các bên có thỏa thuận thay đổi nội dung của hợp đồng này thì phải lập phụ lục hợp đồng hoặc ký kết hợp đồng bổ sung bằng văn bản./.

---

BÊN A (ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)	BÊN B (ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có con dấu)

Lưu ý:

• [1] Điền thông tin của bên giao đại lý (doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành).
• [2] Điền thông tin của Bên nhận đại lý (tổ chức, cá nhân kinh doanh đại lý lữ hành).
• [3] Cần điền đủ nội dung về chương trình du lịch được giao.
• [4] Bên A cần soạn Phụ lục Chương trình du lịch.
• [5] Các bên thỏa thuận và ghi rõ giá bán.
• [6] Các bên thỏa thuận mức hoa hồng đại lý.
• [7] Các khoản 2, 3, 4 Điều này là quy định pháp luật. Các nội dung khác có thể thỏa thuận sửa đổi, bổ sung.
• [8] Các bên thỏa thuận phương thức kiểm tra.
• [9] Các bên thỏa thuận bổ sung nội dung (nếu cần).
• [10] Các khoản 3, 4, 5, 6 Điều này là quy định pháp luật đối với bên đại lý.
• [11] Các bên thỏa thuận bổ sung nội dung (nếu cần).
• [12] Các bên thỏa thuận thời hạn thực hiện hợp đồng.
• [13] Mức phạt vi phạm hợp đồng không quá 8% giá trị hợp đồng theo Điều 301 Luật Thương mại 2005.
• [14] Ghi rõ các phụ lục đính kèm.
• [15] Các bên ký tên.

**

Mẫu hợp đồng đại lý du lịch lữ hành năm 2023 (Ảnh minh họa)

II. Có Bắt Buộc Phải Ký Hợp Đồng Đại Lý Du Lịch Lữ Hành Không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 40 Luật Du lịch 2017, kinh doanh đại lý lữ hành là việc tổ chức, cá nhân nhận bán chương trình du lịch của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành để hưởng hoa hồng.

Khoản 2 Điều 40 Luật Du lịch 2017 quy định rõ: “Tổ chức, cá nhân kinh doanh đại lý du lịch lữ hành phải đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và có hợp đồng đại lý với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành.”

Do đó, việc ký kết hợp đồng đại lý lữ hành bằng văn bản là bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động kinh doanh đại lý du lịch.

III. Nội Dung Cần Có Trong Hợp Đồng Đại Lý Lữ Hành

Hợp đồng đại lý lữ hành phải đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật Du lịch 2017, bao gồm:

• Tên, địa chỉ của bên giao đại lý và bên nhận đại lý: Thông tin chi tiết và chính xác của hai bên.
• Chương trình du lịch, giá bán chương trình du lịch được giao cho đại lý, mức hoa hồng đại lý, thời điểm thanh toán: Quy định rõ về sản phẩm, giá cả, cơ chế hoa hồng và lịch thanh toán.
• Quyền và trách nhiệm của các bên: Phân định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao và bên nhận đại lý.
• Thời hạn hiệu lực của hợp đồng đại lý: Xác định rõ khoảng thời gian hợp đồng có hiệu lực.

IV. Điều Kiện Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Nội Địa

Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Du lịch 2017. Để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện luật định và được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.

Để tìm hiểu chi tiết về các điều kiện này, quý độc giả có thể tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết tại đây.

Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định về hợp đồng đại lý du lịch không chỉ giúp các doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật mà còn góp phần xây dựng một thị trường du lịch chuyên nghiệp, minh bạch và bền vững.