Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2016 Toàn Tập Cho Người Mới Bắt Đầu Và Nâng Cao Hiệu Suất

Microsoft Excel 2016, một phần mềm bảng tính mạnh mẽ và linh hoạt, từ lâu đã trở thành công cụ không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực, từ quản lý tài chính cá nhân đến phân tích dữ liệu phức tạp trong doanh nghiệp. Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay chủ doanh nghiệp, việc thành thạo Excel 2016 sẽ mở ra vô vàn cơ hội để nâng cao hiệu suất làm việc và đưa ra các quyết định sáng suốt hơn. Với giao diện trực quan và hàng loạt tính năng được cải tiến, Excel 2016 giúp việc ghi chép, trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các biểu đồ thống kê trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ là một Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2016 toàn diện, giúp bạn làm quen với giao diện, khám phá các công cụ chính và nắm vững những thao tác cơ bản để khai thác tối đa sức mạnh của phần mềm này, từ đó nâng cao kỹ năng ngành tin học văn phòng của mình.

Tổng Quan Về Microsoft Excel 2016

Excel 2016 Là Gì Và Vai Trò Của Nó Trong Công Việc Hiện Đại?

Microsoft Excel 2016 là một phiên bản của chương trình bảng tính nổi tiếng do Microsoft phát triển, được thiết kế để xử lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Với các tính năng mạnh mẽ, Excel không chỉ đơn thuần là một công cụ nhập liệu mà còn là một nền tảng toàn diện để quản lý thông tin.

Trong công việc hiện đại, Excel 2016 đóng vai trò cực kỳ quan trọng:

• Quản lý tài chính: Từ việc theo dõi ngân sách cá nhân, quản lý chi tiêu gia đình đến lập báo cáo tài chính phức tạp cho doanh nghiệp.
• Phân tích dữ liệu: Khả năng sắp xếp, lọc, tính toán và tạo biểu đồ giúp người dùng dễ dàng phát hiện xu hướng, đưa ra dự báo và hỗ trợ quyết định kinh doanh.
• Quản lý dự án và nhân sự: Lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ, quản lý danh sách nhân viên, tính lương, và đánh giá hiệu suất.
• Giáo dục và nghiên cứu: Hỗ trợ trong việc thu thập, phân tích số liệu thống kê cho các đề tài nghiên cứu, hoặc làm công cụ giảng dạy.
• Tạo báo cáo và biểu mẫu: Thiết kế các báo cáo chuyên nghiệp, hóa đơn, bảng kê, và các biểu mẫu nhập liệu tùy chỉnh.

Dù bạn đang giữ ngân sách, xây dựng một bản ghi đào tạo, hoặc tạo ra một hóa đơn, Microsoft Excel 2016 sẽ làm cho nó trở nên dễ dàng hơn để làm việc với các loại dữ liệu khác nhau, là một hướng dẫn sử dụng Excel 2016 không thể thiếu cho mọi người.

Lịch Sử Phát Triển Sơ Lược Của Microsoft Excel

Microsoft Excel ra đời lần đầu tiên vào năm 1985 cho máy Macintosh và sau đó là phiên bản cho Windows vào năm 1987. Kể từ đó, Excel đã trải qua nhiều phiên bản cải tiến, dần trở thành phần mềm bảng tính phổ biến nhất thế giới.

Các phiên bản đáng chú ý:

• Excel 1.0 (1985): Phiên bản đầu tiên cho Macintosh, mở đầu cho kỷ nguyên bảng tính đồ họa.
• Excel 2.0 (1987): Phiên bản đầu tiên cho Windows, cạnh tranh trực tiếp với Lotus 1-2-3.
• Excel 95 (Excel 7.0): Tích hợp sâu vào bộ Microsoft Office, đánh dấu sự thống trị trên thị trường.
• Excel 2007: Giao diện Ribbon được giới thiệu, thay đổi đáng kể cách người dùng tương tác với phần mềm.
• Excel 2010 và 2013: Tiếp tục cải tiến về giao diện, hiệu suất và thêm nhiều tính năng phân tích dữ liệu.
• Excel 2016: Đây là phiên bản tập trung vào việc cải thiện khả năng cộng tác, tích hợp đám mây (OneDrive), các công cụ phân tích dữ liệu nâng cao (như Power Query, Power Pivot) và tính năng “Tell Me” giúp người dùng tìm kiếm lệnh nhanh chóng. Các biểu đồ mới và cải tiến về tính năng dự báo cũng làm cho Excel 2016 trở thành một công cụ mạnh mẽ hơn bao giờ hết.

Khám Phá Giao Diện Cơ Bản Của Excel 2016

Nếu bạn từng sử dụng Excel 2010 hoặc Excel 2013, thì khi sử dụng Excel 2016 bạn sẽ cảm thấy quen thuộc. Còn nếu bạn là người mới sử dụng Excel hoặc có nhiều kinh nghiệm với các phiên bản cũ, trước tiên bạn nên dành thời gian để làm quen với giao diện của Excel, đây là bước đầu tiên trong bất kỳ hướng dẫn sử dụng Excel 2016 nào.

Màn Hình Khởi Động (Start Screen) Và Cách Tạo Bảng Tính Mới

Khi mở Excel 2016, màn hình Start Screen Excel sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể tạo ra một bảng tính mới, chọn một mẫu có sẵn hoặc truy cập các bảng tính đã chỉnh sửa gần đây của mình.

Màn hình khởi động Excel 2016 với các tùy chọn tạo bảng tính mới và truy cập tệp gần đây

Để bắt đầu làm việc, bạn có ba lựa chọn chính trên màn hình này:

1. Blank workbook (Sổ làm việc trống): Chọn tùy chọn này để tạo một bảng tính hoàn toàn mới từ đầu. Đây là cách phổ biến nhất để bắt đầu một dự án mới.
2. Recent (Gần đây): Liệt kê các tệp Excel bạn đã mở gần đây, giúp bạn dễ dàng tiếp tục công việc đang dang dở.
3. Templates (Mẫu): Excel cung cấp nhiều mẫu bảng tính được thiết kế sẵn cho các mục đích khác nhau như quản lý ngân sách, lập kế hoạch, theo dõi chi phí. Sử dụng mẫu giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo cấu trúc chuyên nghiệp.
   Từ màn hình Start Screen của Excel, hãy tìm và chọn bảng tính trống để truy cập vào giao diện Excel.

Các Thành Phần Chính Trong Giao Diện Làm Việc

Khi bạn đã mở một bảng tính trống, bạn sẽ thấy giao diện làm việc chính của Excel 2016. Để dễ dàng theo dõi, bạn có thể nhấp vào các nút tương tác trên hình minh họa bên dưới để làm quen với từng thành phần.

Giao diện làm việc chính của Excel 2016 với các thành phần như Ribbon, Quick Access Toolbar, ô làm việc và thanh trạng thái

• Thanh Ribbon (Ribbon): Đây là trung tâm điều khiển của Excel, chứa tất cả các lệnh và công cụ bạn cần.

  • Tab: Mỗi tab (ví dụ: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View) chứa các nhóm lệnh liên quan đến một loại tác vụ cụ thể.
  • Nhóm lệnh: Trong mỗi tab, các lệnh được tổ chức thành các nhóm (ví dụ: Font, Alignment, Numbers trong tab Home).
  • Lệnh: Các nút chức năng hoặc tùy chọn cụ thể để thực hiện một hành động (ví dụ: Bold, Italic, Merge & Center).
  • Một số nhóm sẽ có mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải, bạn có thể nhấp vào để mở một hộp thoại chứa thêm các tùy chọn chi tiết hơn.

  Thanh Ribbon trong Excel 2016 hiển thị các tab và nhóm lệnh

• Thanh công cụ Quick Access Toolbar (Thanh truy cập nhanh): Nằm ngay phía trên thanh công cụ Ribbon, thanh này cho phép người dùng truy cập các lệnh phổ biến bất kể bạn chọn tab nào. Theo mặc định, nó bao gồm các lệnh Save (Lưu), Undo (Hoàn tác) và Repeat (Lặp lại). Bạn có thể thêm các lệnh khác tùy thuộc vào sở thích, giúp tăng tốc độ làm việc đáng kể, đặc biệt khi sử dụng thiết bị tin học văn phòng để xử lý dữ liệu.

• Hộp Tell Me (Tìm kiếm): Hộp “Tell Me what you want to do” hoạt động như một thanh tìm kiếm, giúp bạn nhanh chóng tìm các công cụ hoặc lệnh muốn sử dụng mà không cần phải duyệt qua các tab trên Ribbon.

  Hộp tìm kiếm Tell Me trong Excel 2016

• Hộp Tên (Name Box): Hiển thị địa chỉ của ô hoặc phạm vi ô hiện đang được chọn. Bạn cũng có thể dùng nó để đặt tên cho các vùng dữ liệu hoặc di chuyển nhanh đến một ô cụ thể bằng cách gõ địa chỉ vào.

• Thanh Công thức (Formula Bar): Hiển thị nội dung của ô đang được chọn. Bạn có thể nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu, công thức trực tiếp tại đây.

• Vùng làm việc chính (Worksheet/Workbook): Đây là nơi bạn nhập liệu và làm việc với dữ liệu.

  • Ô (Cell): Là giao điểm của một hàng và một cột, nơi bạn nhập dữ liệu. Mỗi ô có một địa chỉ duy nhất (ví dụ: A1, B5).
  • Cột (Column): Được đánh dấu bằng các chữ cái (A, B, C…).
  • Hàng (Row): Được đánh dấu bằng các số (1, 2, 3…).
  • Bảng tính (Worksheet): Một trang làm việc trong Excel, chứa các ô, hàng, cột. Một tệp Excel có thể chứa nhiều worksheet.
  • Sổ làm việc (Workbook): Toàn bộ tệp Excel, chứa một hoặc nhiều worksheet.

• Thanh Trạng Thái (Status Bar): Nằm ở cuối cửa sổ Excel, hiển thị các thông tin hữu ích như chế độ xem hiện tại, trạng thái tính toán (tổng, trung bình, đếm) của các ô được chọn, và tùy chọn phóng to/thu nhỏ.

Làm Việc Hiệu Quả Với Các Công Cụ Tương Tác

Khám Phá Thanh Ribbon Và Các Tùy Chọn Hiển Thị

Thanh công cụ Ribbon được thiết kế để đáp ứng nhiệm vụ hiện tại của bạn, nhưng bạn có thể chọn thu nhỏ nếu nhận thấy nó chiếm quá nhiều không gian màn hình. Nhấp vào mũi tên Ribbon Display Options (Tùy chọn hiển thị Ribbon) ở góc trên bên phải của Ribbon để hiển thị menu thả xuống.

Các tùy chọn hiển thị Ribbon trong Excel 2016 cho phép người dùng điều chỉnh giao diện

Có ba chế độ trong trình đơn Ribbon Display Options:

• Auto-hide Ribbon (Tự động ẩn thanh công cụ Ribbon): Tùy chọn này sẽ ẩn hoàn toàn thanh công cụ Ribbon, cho phép bạn xem bảng tính của mình ở chế độ toàn màn hình. Để hiển thị thanh công cụ Ribbon tạm thời, nhấp vào lệnh Expand Ribbon ở phía trên màn hình.

  Lệnh Expand Ribbon để hiển thị đầy đủ thanh công cụ

• Show Tabs (Hiển thị Tabs): Tùy chọn này ẩn tất cả các nhóm lệnh khi không sử dụng, nhưng các tab (ví dụ: Home, Insert) sẽ vẫn hiển thị. Để hiển thị thanh Ribbon cùng các lệnh, chỉ cần nhấp vào tab mong muốn.

• Show Tabs and Commands (Hiển thị lệnh Tabs and Commands): Tùy chọn này tối đa hóa thanh công cụ Ribbon, hiển thị tất cả các tab và lệnh. Đây là tùy chọn được chọn mặc định khi bạn mở Excel và là chế độ thích hợp khi bạn đang tìm kiếm hướng dẫn sử dụng Excel 2016 và cần truy cập nhiều công cụ.

Một số chương trình nhất định, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader, có thể cài đặt các tab bổ sung vào thanh công cụ Ribbon. Các tab này được gọi là lệnh tùy chỉnh add-ins.

Tùy Chỉnh Thanh Quick Access Toolbar Để Tăng Tốc Độ Làm Việc

Thanh Quick Access Toolbar là một công cụ đắc lực để cá nhân hóa trải nghiệm Excel của bạn. Việc thêm các lệnh thường dùng vào đây giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất đáng kể.

Để thêm lệnh vào thanh công cụ Quick Access Toolbar:

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải thanh công cụ Quick Access Toolbar.

2. Chọn lệnh bạn muốn thêm từ trình đơn thả xuống (ví dụ: New, Open, Quick Print).

3. Để chọn từ nhiều lệnh hơn, chọn More Commands. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Excel Options, nơi bạn có thể tìm kiếm và thêm bất kỳ lệnh nào từ Ribbon vào Quick Access Toolbar.

   Hộp thoại More Commands để thêm các lệnh vào Quick Access Toolbar

4. Lệnh đã chọn sẽ được thêm vào Quick Access Toolbar.

Sử Dụng Hộp Tell Me Để Tìm Lệnh Nhanh Chóng

Hộp Tell Me là một trong những tính năng hữu ích nhất của Excel 2016, đặc biệt đối với người mới bắt đầu hoặc khi bạn không nhớ vị trí chính xác của một lệnh.

Nhập cụm từ tìm kiếm vào hộp Tell Me để tìm lệnh

Cách sử dụng hộp Tell Me:

1. Nhập một cụm từ tìm kiếm vào hộp Tell me về những gì bạn muốn làm (ví dụ: “Insert table”, “Sort data”, “Conditional formatting”).

2. Kết quả sẽ cho bạn một vài lựa chọn có liên quan. Các lựa chọn này bao gồm các lệnh trực tiếp mà bạn có thể nhấp để sử dụng ngay, hoặc các liên kết đến trợ giúp của Excel.

   Kết quả tìm kiếm và các lựa chọn liên quan trong hộp Tell Me

3. Để sử dụng, hãy nhấp vào một lựa chọn phù hợp.

Các Chế Độ Xem Bảng Tính (Worksheet Views) Và Ứng Dụng Thực Tế

Excel 2016 có nhiều tùy chọn thay đổi cách xem bảng tính của bạn được hiển thị. Các chế độ xem này có thể hữu ích cho các tác vụ khác nhau, đặc biệt nếu bạn đang lên kế hoạch in bảng tính. Để thay đổi chế độ xem worksheet, hãy tìm các lệnh ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Excel, gần thanh trạng thái. Bạn có ba chế độ xem chính: Normal view (Chế độ xem bình thường), Page Layout view (Giao diện trang) hoặc Page Break view (Chế độ xem ngắt trang).

Chế Độ Normal View: Góc Nhìn Mặc Định Và Phổ Biến

Đây là chế độ xem mặc định cho tất cả các bảng tính trong Excel. Nó hiển thị bảng tính của bạn một cách đơn giản, tập trung vào việc nhập liệu và làm việc với dữ liệu. Normal View là lựa chọn tốt nhất cho hầu hết các tác vụ hàng ngày của bạn trong Excel, từ việc tính toán, tạo biểu đồ đến quản lý dữ liệu.

Chế độ xem Normal View mặc định trong Excel 2016

Chế Độ Page Layout View: Chuẩn Bị Cho Việc In Ấn Chuyên Nghiệp

Chế độ này hiển thị cách bảng tính của bạn sẽ xuất hiện khi in, bao gồm lề, tiêu đề và chân trang. Nó hữu ích khi bạn cần định dạng tài liệu để in, cho phép bạn xem trực quan bố cục trang và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Bạn có thể dễ dàng thêm tiêu đề (header) và chân trang (footer) trực tiếp trong chế độ xem này, điều chỉnh kích thước trang giấy và hướng in.

Chế độ xem Page Layout View trong Excel 2016 hiển thị bố cục trang in

Chế Độ Page Break Preview: Điều Chỉnh Ngắt Trang Dễ Dàng

Chế độ xem ngắt trang cho phép bạn xem và thay đổi vị trí ngắt trang tự động của Excel. Điều này đặc biệt hữu ích khi in nhiều dữ liệu từ Excel, vì bạn có thể kéo và thả các đường ngắt trang để đảm bảo dữ liệu được in trên các trang một cách hợp lý và gọn gàng, tránh việc một dòng dữ liệu bị chia cắt giữa hai trang.

Chế độ xem Page Break Preview cho phép điều chỉnh ngắt trang

Chức Năng Backstage View: Trung Tâm Quản Lý Tệp Tin Của Bạn

Chức năng Backstage view cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để lưu, mở tệp, in và chia sẻ tập tin Workbook trong Excel. Để truy cập Backstage view, nhấp vào tab File trên Ribbon.

Giao diện Backstage View trong Excel 2016

Các Tùy Chọn Lưu, Mở Và Bảo Vệ Tệp Tin

• Info (Thông tin): Cung cấp thông tin tổng quan về sổ làm việc hiện tại, bao gồm kích thước, tác giả, ngày chỉnh sửa cuối cùng. Tại đây, bạn cũng có thể bảo vệ sổ làm việc bằng mật khẩu hoặc giới hạn quyền truy cập.
• New (Mới): Tạo một sổ làm việc trống hoặc chọn từ các mẫu có sẵn, tương tự như màn hình Start Screen.
• Open (Mở): Mở các sổ làm việc đã lưu trên máy tính của bạn, OneDrive hoặc các dịch vụ đám mây khác.
• Save (Lưu): Lưu các thay đổi vào sổ làm việc hiện tại.
• Save As (Lưu dưới dạng): Lưu sổ làm việc với tên mới, định dạng khác hoặc vào một vị trí khác. Đây là chức năng quan trọng khi bạn muốn giữ lại phiên bản gốc của tệp.

Thiết Lập In Ấn Và Chia Sẻ Dữ Liệu

• Print (In): Truy cập tất cả các tùy chọn in ấn. Bạn có thể chọn máy in, số lượng bản sao, phạm vi in, hướng trang, kích thước giấy, và xem trước bản in.
• Share (Chia sẻ): Cho phép bạn chia sẻ sổ làm việc qua email, lưu vào đám mây (OneDrive) hoặc chia sẻ với người khác để cộng tác.
• Export (Xuất): Xuất sổ làm việc sang các định dạng khác như PDF/XPS hoặc các loại tệp khác.

Tùy Chọn Nâng Cao Trong Backstage View

• Account (Tài khoản): Quản lý tài khoản Microsoft của bạn, cài đặt các dịch vụ kết nối như OneDrive và xem thông tin sản phẩm Office.
• Options (Tùy chọn): Đây là nơi bạn có thể tùy chỉnh hầu hết các cài đặt của Excel, từ giao diện chung, công thức, cách lưu tệp, đến các tùy chọn ngôn ngữ và trợ năng. Việc tìm hiểu và điều chỉnh các tùy chọn này có thể giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Excel theo nhu cầu cá nhân.

Bắt Đầu Thực Hành: Các Thao Tác Cơ Bản Với Excel 2016

Sau khi đã nắm vững giao diện, hãy cùng đi vào các thao tác thực hành cơ bản để bắt đầu làm việc với Excel 2016. Đây là nền tảng vững chắc cho bất kỳ ai đang theo dõi hướng dẫn sử dụng Excel 2016 này. Nếu bạn cần học thêm các kiến thức chi tiết hơn, bạn có thể tìm kiếm các giáo trình tin học văn phòng chuyên sâu.

Nhập Liệu Và Chỉnh Sửa Dữ Liệu Hiệu Quả

• Nhập dữ liệu:
  • Để nhập dữ liệu vào một ô, chỉ cần chọn ô đó và gõ nội dung.
  • Nhấn Enter để chuyển xuống ô dưới, Tab để chuyển sang ô bên phải.
  • Excel tự động nhận diện loại dữ liệu (số, văn bản, ngày tháng).
• Chỉnh sửa dữ liệu:
  • Nhấp đúp vào ô để chỉnh sửa trực tiếp.
  • Chọn ô và chỉnh sửa trên thanh công thức (Formula Bar).
  • Nhấn F2 để chỉnh sửa nội dung trong ô.
• Sao chép, cắt và dán (Copy, Cut, Paste):
  • Chọn ô/vùng dữ liệu, sử dụng biểu tượng Copy (Ctrl+C) hoặc Cut (Ctrl+X) trên tab Home.
  • Chọn ô đích và sử dụng biểu tượng Paste (Ctrl+V).
  • Paste Special: Cho phép dán chỉ giá trị, định dạng, công thức, v.v.

Định Dạng Ô Và Dữ Liệu Để Trình Bày Đẹp Mắt

Định dạng giúp dữ liệu của bạn dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Các tùy chọn định dạng nằm chủ yếu ở nhóm Font, Alignment, và Number trên tab Home.

• Font (Phông chữ): Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc.
• Alignment (Căn chỉnh): Căn lề trái, phải, giữa; căn trên, dưới, giữa. Tính năng Wrap Text (xuống dòng tự động) và Merge & Center (gộp ô và căn giữa) rất hữu ích.
• Number Format (Định dạng số): Chuyển đổi số sang định dạng tiền tệ, phần trăm, ngày tháng, thời gian hoặc tùy chỉnh hiển thị số thập phân.
• Borders (Đường viền): Thêm đường viền cho ô hoặc vùng dữ liệu.
• Fill Color (Màu nền): Tô màu nền cho ô.
• Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện): Tự động áp dụng định dạng cho các ô đáp ứng một điều kiện nhất định, giúp làm nổi bật dữ liệu quan trọng.

Giới Thiệu Các Hàm Và Công Thức Cơ Bản

Công thức là trái tim của Excel, giúp bạn thực hiện các phép tính tự động. Mọi công thức đều bắt đầu bằng dấu bằng (=).

• Phép toán cơ bản: +, -, *, /.
• Các hàm thông dụng:
  • =SUM(phạm_vi): Tính tổng các giá trị trong một phạm vi. Ví dụ: =SUM(A1:A10)
  • =AVERAGE(phạm_vi): Tính giá trị trung bình.
  • =MAX(phạm_vi): Tìm giá trị lớn nhất.
  • =MIN(phạm_vi): Tìm giá trị nhỏ nhất.
  • =COUNT(phạm_vi): Đếm số lượng ô chứa số.
• Tham chiếu ô: Sử dụng địa chỉ ô (ví dụ: A1) trong công thức.
• Tự động điền (Fill Handle): Kéo chuột từ góc dưới bên phải của một ô chứa công thức để tự động áp dụng công thức cho các ô liền kề, Excel sẽ tự động điều chỉnh tham chiếu.

Quản Lý Hàng Và Cột

• Thêm/Xóa hàng/cột:
  • Chọn một hàng/cột, nhấp chuột phải và chọn Insert (Chèn) hoặc Delete (Xóa).
• Điều chỉnh độ rộng/cao:
  • Di chuyển con trỏ đến ranh giới giữa hai tiêu đề hàng hoặc cột, sau đó kéo chuột để điều chỉnh.
  • Nhấp đúp vào ranh giới để tự động điều chỉnh độ rộng/cao vừa với nội dung.
• Ẩn/Hiện hàng/cột:
  • Chọn hàng/cột, nhấp chuột phải và chọn Hide (Ẩn) hoặc Unhide (Hiện).

Kết Luận

Việc thành thạo Microsoft Excel 2016 là một kỹ năng vô cùng giá trị trong thế giới công việc hiện đại, không chỉ giúp bạn xử lý dữ liệu một cách hiệu quả mà còn nâng cao khả năng phân tích và ra quyết định. Thông qua hướng dẫn sử dụng Excel 2016 này, chúng ta đã cùng nhau khám phá từ giao diện cơ bản, các thành phần chính như Ribbon, Quick Access Toolbar, hộp Tell Me, cho đến các chế độ xem bảng tính và chức năng Backstage View. Những kiến thức này là nền tảng vững chắc để bạn bắt đầu hành trình làm việc với Excel 2016.

Hãy nhớ rằng, lý thuyết chỉ là bước khởi đầu. Để thực sự thành thạo Excel, việc luyện tập thường xuyên và áp dụng vào các tình huống thực tế là yếu tố then chốt. Đừng ngần ngại thử nghiệm các tính năng mới, khám phá các hàm và công thức phức tạp hơn để khai thác tối đa sức mạnh của công cụ này. Với sự kiên trì, bạn sẽ sớm trở thành một chuyên gia Excel, sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức về dữ liệu trong công việc và cuộc sống. Chúc bạn thành công và có những trải nghiệm học tập thú vị với Excel 2016!