Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở nên phổ biến và cần thiết đối với các doanh nghiệp. Để thực hiện ký hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và bảo mật, USB Token đóng vai trò quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách cài đặt USB Token Viettel để ký hóa đơn điện tử, giúp bạn thực hiện quy trình này một cách dễ dàng và hiệu quả.
Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm chi phí in ấn mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn, tăng cường tính minh bạch và bảo mật. Để thực hiện ký hóa đơn điện tử một cách thuận tiện và an toàn, bạn cần cài đặt phần mềm hỗ trợ và cấu hình trình duyệt web. Với hướng dẫn chi tiết dưới đây, bạn sẽ dễ dàng cài đặt và sử dụng USB Token Viettel để ký hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và chính xác.
Cài đặt Tool ký số Viettel
Nội dung
Để bắt đầu, bạn cần tải và cài đặt tool ký số của Viettel. Đây là phần mềm trung gian giúp kết nối USB Token của bạn với hệ thống hóa đơn điện tử. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Tải Tool ký số
Truy cập vào liên kết sau để tải tool ký số Viettel: Tải xuống. Sau khi tải xuống, bạn sẽ có một file nén cần giải nén.
Bước 2: Giải nén file
Sau khi tải file nén về máy tính, hãy giải nén file này vào một thư mục, ví dụ như trên Desktop để dễ dàng tìm kiếm.
Bước 3: Chạy chương trình ký số
Mở thư mục vừa giải nén Viettel-Sinvoice-Tool và chạy file chương trình ký số. Thông thường, file này sẽ có tên tương tự như “Viettel-Sinvoice-Tool.exe” hoặc tương tự. Bạn có thể tìm thấy file này trong thư mục vừa giải nén.
Cài đặt tool ký số hóa đơn Viettel trên Google Chrome
Lưu ý: Với các phiên bản tool ký số mới nhất, bạn không cần phải cài đặt Java. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phiên bản cũ, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn đã cài đặt Java. Nếu chưa, bạn có thể tải và cài đặt Java từ Tại đây. Sau khi chạy thành công, giao diện của phần mềm sẽ hiển thị như sau.
cài đặt Tool ký số
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn đã cài đặt thành công Tool ký số Viettel. Tuy nhiên, để sử dụng được, bạn cần thực hiện thêm các bước cài đặt trên trình duyệt Google Chrome.
Cài đặt trình duyệt Google Chrome
Để đảm bảo USB Token Viettel hoạt động tốt với hệ thống hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện một số cài đặt trên trình duyệt Google Chrome. Các bước này giúp trình duyệt nhận diện và cho phép USB Token hoạt động:
Bước 1: Truy cập trang cài đặt Flags
Mở trình duyệt Google Chrome và nhập dòng lệnh sau vào thanh địa chỉ: chrome://flags/#allow-insecure-localhost
. Sau đó, nhấn Enter để truy cập trang cài đặt Flags. Trang này chứa các tùy chọn nâng cao cho trình duyệt.
Bước 2: Kích hoạt tùy chọn Allow invalid certificates
Tại trang Flags, bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn. Tìm đến tùy chọn có tên là “Allow invalid certificates for resources loaded from localhost.“. Thông thường, tùy chọn này sẽ ở trạng thái Disabled. Bạn hãy nhấp vào nút Disabled và chuyển nó sang trạng thái Enabled.
phần mềm tms
Cài đặt ký số hóa đơn Viettel trên Google Chrome
Bước 3: Khởi động lại trình duyệt
Sau khi chuyển tùy chọn sang trạng thái Enabled, bạn cần khởi động lại trình duyệt để các thay đổi có hiệu lực. Nhấp vào nút Relaunch xuất hiện ở hộp thoại phía dưới màn hình để khởi động lại trình duyệt.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn không tìm thấy trường lệnh ở Bước 2, hãy tìm kiếm câu lệnh Temporarily unexpire M118 flags và chuyển trạng thái từ Default sang Enable. Sau đó, hãy thực hiện lại các bước ở Bước 2.
Cài đặt tool ký số hóa đơn Viettel trên Google
cách sử dụng phần mềm smas
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn đã hoàn tất quá trình cài đặt USB Token Viettel trên trình duyệt Google Chrome. Bây giờ, bạn có thể truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử Viettel và thực hiện ký hóa đơn một cách bình thường.
Các bước sử dụng USB Token để ký hóa đơn điện tử Viettel
Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể sử dụng USB Token để ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là các bước cơ bản:
- Cắm USB Token: Kết nối USB Token vào máy tính của bạn.
- Truy cập phần mềm hóa đơn điện tử: Mở trình duyệt và đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử Viettel.
- Chọn hóa đơn cần ký: Tìm và chọn hóa đơn mà bạn muốn ký số.
- Thực hiện ký: Nhấn vào nút ký số trên giao diện phần mềm.
- Nhập mã PIN: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mã PIN của USB Token để xác thực.
- Hoàn tất ký: Sau khi nhập mã PIN thành công, hóa đơn của bạn sẽ được ký số và có hiệu lực pháp lý.
Lịch sử hình thành và phát triển của chữ ký số
Chữ ký số là một công nghệ quan trọng trong lĩnh vực bảo mật và xác thực giao dịch trực tuyến. Nó bắt nguồn từ sự phát triển của mật mã học và các thuật toán mã hóa. Vào cuối thế kỷ 20, khi internet và các giao dịch trực tuyến bắt đầu phổ biến, nhu cầu về một phương pháp xác thực danh tính và bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu đã trở nên cấp thiết.
Các nhà khoa học và kỹ sư đã phát triển các thuật toán mã hóa bất đối xứng, cho phép tạo ra các cặp khóa công khai và khóa bí mật. Với cơ chế này, người dùng có thể ký tài liệu hoặc giao dịch bằng khóa bí mật của mình, và người nhận có thể xác thực chữ ký bằng khóa công khai tương ứng.
Việc sử dụng chữ ký số không chỉ dừng lại ở các giao dịch thương mại điện tử mà còn được ứng dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như: ký kết hợp đồng điện tử, xác thực email, bảo mật thông tin y tế, quản lý tài liệu số, và đặc biệt là hóa đơn điện tử.
Kết luận
Việc cài đặt USB Token Viettel để ký hóa đơn điện tử có thể phức tạp đối với những người mới bắt đầu, nhưng với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công một cách dễ dàng. Việc sử dụng USB Token không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo tính bảo mật và pháp lý cho các hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình cài đặt, đừng ngần ngại liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ kịp thời.
phần mềm nghe nhạc không quảng cáo
Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình cài đặt và sử dụng USB Token để ký hóa đơn điện tử, từ đó áp dụng một cách hiệu quả vào công việc của mình.