Thông tư số 08/2023/TT-BGTVT, có hiệu lực từ ngày 3/6/2023, đã mang đến một thay đổi quan trọng trong quy trình đăng kiểm xe ô tô tại Việt Nam, đặc biệt là đối với các phương tiện cá nhân dưới 9 chỗ ngồi. Theo đó, nhiều xe sẽ được tự động gia hạn chu kỳ đăng kiểm, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho chủ phương tiện. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu và thực hiện các thủ tục liên quan, đồng thời làm rõ những quy định mới.
Việc tự động giãn chu kỳ đăng kiểm áp dụng cho khoảng 1,93 triệu phương tiện, cho phép chủ xe nhận được xác nhận thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận và tem kiểm định kéo dài thêm 6 tháng mà không cần phải đến trực tiếp các trung tâm đăng kiểm. Điều này không chỉ giảm tải áp lực cho hệ thống đăng kiểm mà còn mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân.
I. Quy trình tra cứu và nhận Giấy xác nhận gia hạn đăng kiểm
Nội dung
Hệ thống quản lý của Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ dần cập nhật thông tin các xe đủ điều kiện được gia hạn đăng kiểm. Để chủ động nắm bắt thông tin, chủ xe có thể thực hiện tra cứu và in Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận, tem kiểm định trực tuyến. Giấy xác nhận này có giá trị pháp lý và được sử dụng thay thế, kèm theo Giấy chứng nhận kiểm định đã cấp khi tham gia giao thông.
Các bước thực hiện tra cứu:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam
- Người dùng truy cập vào trang web chính thức của Cục Đăng kiểm Việt Nam tại địa chỉ:
http://www.vr.org.vn/ - Tiếp theo, chọn mục “Tra Cứu Gia Hạn Kiểm Định”. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang web chuyên dụng cho việc tra cứu gia hạn:
https://giahanxcg.vr.org.vn/.
Bước 2: Nhập thông tin và tra cứu
- Tại giao diện tra cứu, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu, bao gồm: Biển số đăng ký xe, Số Seri giấy chứng nhận kiểm định và Mã xác thực hiển thị trên màn hình.
- Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Tra cứu”. Nếu phương tiện của bạn thuộc diện được gia hạn, kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức.
Bước 3: Xem và in Giấy xác nhận
- Nếu xe của bạn đủ điều kiện, hệ thống sẽ cung cấp một đường link để bạn truy cập và tải về “Bản xác nhận thông tin kiểm định”.
- Hãy nhấp vào đường link này để xem chi tiết và tiến hành in Giấy xác nhận. Bản in này là giấy tờ quan trọng, cần được mang theo khi phương tiện tham gia giao thông.
Việc tra cứu và in giấy xác nhận trực tuyến giúp chủ xe tiết kiệm thời gian, tránh phải xếp hàng chờ đợi tại các trung tâm đăng kiểm.
II. Quy định mới và trách nhiệm của chủ phương tiện
Thông tư 08/2023/TT-BGTVT không chỉ đơn giản là cho phép gia hạn đăng kiểm mà còn nhấn mạnh trách nhiệm của chủ xe trong việc bảo dưỡng và duy trì tình trạng kỹ thuật của phương tiện trong suốt chu kỳ sử dụng.
Trách nhiệm bảo dưỡng và an toàn giao thông
Chủ phương tiện, người lái xe có nghĩa vụ tự bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ để đảm bảo phương tiện luôn trong tình trạng kỹ thuật tốt nhất, đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và bảo vệ môi trường. Hành vi đưa xe không đảm bảo an toàn kỹ thuật ra tham gia giao thông sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Xử lý trường hợp làm giả giấy tờ
Trong trường hợp đơn vị đăng kiểm phát hiện Giấy chứng nhận và Tem kiểm định bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc làm giả, biên bản thu hồi sẽ được lập và hồ sơ sẽ được chuyển giao cho cơ quan công an để xử lý theo quy định. Đồng thời, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ được thông báo và thông tin vi phạm sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý kiểm định.
Hình thức tiếp nhận đăng ký đăng kiểm và kiểm định lại
Thông tư mới bổ sung quy định về các hình thức tiếp nhận đăng ký đăng kiểm, bao gồm: trực tiếp, qua điện thoại, trang thông tin điện tử hoặc ứng dụng đăng ký trực tuyến. Điều này mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dân khi có nhu cầu.
Đối với các phương tiện không đạt kiểm định lần đầu, đơn vị đăng kiểm sẽ cảnh báo các khiếm khuyết, hư hỏng trên hệ thống quản lý. Các đơn vị đăng kiểm khác sẽ lưu ý kiểm tra kỹ hơn khi phương tiện này được đưa đến kiểm định lại lần hai, qua đó nâng cao hiệu quả công tác kiểm định và chất lượng phương tiện.
Quy định về kiểm định lại xe cũng có những điểm mới:
- Kiểm định lại trong ngày tại cùng đơn vị: Chỉ kiểm tra lại các hạng mục chưa đạt. Tuy nhiên, nếu các hạng mục thuộc hệ thống phanh hoặc lái không đạt, toàn bộ hệ thống đó sẽ phải được kiểm tra lại.
- Kiểm định lại vào ngày khác hoặc tại đơn vị khác: Phương tiện sẽ phải kiểm định lại tất cả các hạng mục.
Việc hiểu rõ quy định giúp chủ phương tiện tuân thủ pháp luật và đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông.
III. Vấn đề phí bảo trì đường bộ và ứng dụng hỗ trợ
Sự thay đổi trong chu kỳ đăng kiểm cũng đặt ra câu hỏi về việc đóng phí bảo trì đường bộ cho khoảng thời gian được gia hạn. Cục Đăng kiểm Việt Nam đã có hướng dẫn rõ ràng về vấn đề này.
Cách đóng phí bảo trì đường bộ
Chủ xe có hai lựa chọn để thực hiện nghĩa vụ đóng phí bảo trì đường bộ cho 6 tháng được gia hạn:
- Đợi đến kỳ kiểm định tiếp theo: Khi đến hạn đăng kiểm, chủ xe có thể đến trung tâm đăng kiểm. Đơn vị đăng kiểm sẽ tiến hành truy thu số tiền phí bảo trì đường bộ tương ứng với thời gian 6 tháng được gia hạn.
- Chủ động nộp phí: Nếu có thời gian và thuận tiện, chủ xe hoàn toàn có thể chủ động đến đơn vị đăng kiểm để nộp phí bảo trì đường bộ cho khoảng thời gian được giãn kiểm định.
Lựa chọn nào là tùy thuộc vào quyết định và sự sắp xếp của mỗi chủ phương tiện.
Ứng dụng TTDK hỗ trợ tra cứu và xác nhận đăng kiểm
Để hỗ trợ người dân tra cứu và nhận Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận và tem kiểm định một cách nhanh chóng, Cục Đăng kiểm Việt Nam đã tích hợp tính năng “Gia hạn đăng kiểm” trên ứng dụng TTDK.
Chỉ với vài thao tác nhập thông tin giấy đăng kiểm mới nhất, người dùng có thể kiểm tra xem xe của mình có đủ điều kiện gia hạn đăng kiểm hay không và nhận ngay Giấy xác nhận. Tính năng này, bắt đầu hoạt động từ ngày 3/6/2023, đã góp phần quan trọng vào việc giảm tải áp lực cho các trung tâm đăng kiểm và mang lại trải nghiệm tiện lợi, nhanh chóng cho người dùng.
Việc nắm rõ các quy định và biết cách sử dụng các công cụ hỗ trợ sẽ giúp chủ phương tiện hoàn thành tốt các thủ tục hành chính liên quan đến đăng kiểm xe ô tô một cách hiệu quả nhất.
Nguồn tham khảo: Plo.vn