Top 5 Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Vật Liệu Xây Dựng Tốt Nhất 2024

Quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là một thách thức lớn đối với các chủ kinh doanh, đòi hỏi sự giám sát chặt chẽ từ hàng hóa, doanh thu, tồn kho đến công nợ. Việc sử dụng sổ sách truyền thống dễ dẫn đến sai sót và thất thoát. Do đó, nhiều chủ cửa hàng đã chuyển sang sử dụng Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Vật Liệu Xây Dựng để tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Tuy nhiên, với vô vàn lựa chọn trên thị trường, việc tìm ra phần mềm phù hợp nhất không hề dễ dàng. Bài viết này sẽ giới thiệu top 5 phần mềm quản lý vật liệu xây dựng tốt nhất hiện nay, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt cho cửa hàng của mình.

phan mem quan ly vat lieu xay dung

Tính Năng Cần Thiết Của Phần Mềm Quản Lý Vật Liệu Xây Dựng

Đặc thù của ngành vật liệu xây dựng đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ trên nhiều khía cạnh khác nhau. Một phần mềm quản lý hiệu quả cần có những tính năng sau:

• Quản lý sản phẩm linh hoạt: Khả năng quản lý sản phẩm theo nhiều đơn vị tính khác nhau, phù hợp với việc nhập hàng số lượng lớn và bán lẻ với đơn vị nhỏ hơn (ví dụ: nhập kg, bán theo mét hoặc cây).
• Theo dõi tồn kho tự động: Cập nhật tồn kho theo thời gian thực, tự động trừ số lượng khi bán hàng và cộng khi nhập hàng, cảnh báo khi hàng sắp hết để chủ cửa hàng chủ động nhập hàng.
• Thanh toán đa dạng: Hỗ trợ thanh toán nhiều đợt cho một đơn hàng, lưu trữ chi tiết hóa đơn và lịch sử thanh toán.
• Quản lý công nợ chi tiết: Lưu trữ thông tin khách hàng, nhà cung cấp, ngày mua, số lượng, dư nợ… để dễ dàng theo dõi và tránh thất thoát.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận: Tự động tổng hợp báo cáo theo ngày, tuần, tháng, giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi.

phan mem quan ly vlxd

Lịch Sử Phát Triển Ngành Phần Mềm Quản Lý Vật Liệu Xây Dựng

Ngành phần mềm quản lý vật liệu xây dựng đã trải qua một quá trình phát triển đáng kể, song hành cùng với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu quản lý ngày càng cao của các doanh nghiệp. Giai đoạn đầu, các phần mềm này còn khá đơn giản, chủ yếu tập trung vào việc quản lý kho và theo dõi doanh thu. Tuy nhiên, với sự ra đời của các công nghệ mới như điện toán đám mây và trí tuệ nhân tạo, các phần mềm quản lý vật liệu xây dựng ngày nay đã trở nên mạnh mẽ và linh hoạt hơn.

Những phần mềm hiện đại không chỉ đáp ứng nhu cầu quản lý cơ bản mà còn cung cấp các tính năng nâng cao như phân tích dữ liệu, quản lý công nợ, báo cáo tài chính chi tiết, và khả năng tích hợp với các nền tảng khác. Điều này giúp các chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đưa ra các quyết định chính xác dựa trên dữ liệu thực tế.

Sự Hình Thành và Phát Triển Của Các Tính Năng Quản Lý Đặc Thù

Các tính năng quản lý đặc thù của phần mềm quản lý vật liệu xây dựng cũng trải qua quá trình phát triển từ đơn giản đến phức tạp. Ban đầu, việc quản lý đơn vị tính khá thủ công, gây khó khăn cho các chủ cửa hàng khi quy đổi và theo dõi số lượng hàng hóa. Sau đó, các phần mềm dần được cải tiến để hỗ trợ quy đổi đơn vị tính linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của ngành vật liệu xây dựng.

Tương tự, tính năng theo dõi tồn kho cũng phát triển từ việc ghi chép thủ công sang hệ thống tự động, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Các tính năng quản lý công nợ, thanh toán, và báo cáo doanh thu cũng được cải tiến liên tục để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp trong ngành.

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Vật Liệu Xây Dựng Phổ Biến Hiện Nay

Dưới đây là danh sách 5 phần mềm quản lý vật liệu xây dựng được đánh giá cao và sử dụng rộng rãi nhất hiện nay:

1. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng KiotViet

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay, với hơn 300.000 cửa hàng tin dùng. KiotViet phát triển các giao diện chuyên biệt cho nhiều ngành hàng, bao gồm cả vật liệu xây dựng, với đầy đủ các tính năng cần thiết.

Ưu điểm nổi bật của KiotViet:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, chỉ mất 15 phút làm quen.
• Đầy đủ các tính năng từ bán hàng đến quản lý cơ bản và nâng cao.
• Chi phí hợp lý, chỉ từ 6.000đ/ngày.
• Đội ngũ hỗ trợ 24/7.
• Quản lý hàng ngàn sản phẩm theo danh mục, mã số riêng, đơn vị quy đổi linh hoạt.
• Theo dõi tồn kho, báo cáo lãi lỗ chi tiết, trực quan.
• Hỗ trợ thanh toán nhiều đợt cho một đơn hàng.
• Kiểm soát công nợ sát sao, lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết.
• Quản lý cửa hàng từ xa hiệu quả.

Theo dõi công nợ của khách hàng dễ dàng trên phần mềm KiotViet

Phí dịch vụ: KiotViet cho phép dùng thử miễn phí 7 ngày. Sau đó, bạn có thể đăng ký các gói dịch vụ với giá chỉ từ 6.000đ/ngày.

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng KiotViet

2. Phần mềm quản lý vật tư xây dựng công ty Niềm Tin

Phần mềm của công ty Niềm Tin JSC là một lựa chọn uy tín trong lĩnh vực quản lý xây dựng. Phần mềm này có giao diện đẹp, đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình và các tính năng quản lý chuyên biệt.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm Niềm Tin:

• Quản lý công nợ khách hàng rõ ràng, chính xác.
• Quản lý khách hàng theo nhóm, quản lý giá theo từng nhóm khách hàng.
• Quản lý sản phẩm theo nhiều đơn vị, quy cách gia công linh hoạt.
• Quản lý kho theo hệ thống, thống kê theo từng kho, đơn hàng, phụ kiện.
• Thống kê doanh số theo từng khách hàng và hàng hóa.

Giao diện phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Niềm Tin

Phí dịch vụ:

• Gói cơ bản: 3.600.000đ/năm hoặc 15.000.000đ trọn đời.
• Gói VIP: 7.200.000đ/năm hoặc 25.000.000đ trọn đời.
• Gói doanh nghiệp: Liên hệ để được báo giá.

3. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng VSoft BMS

VSoft BMS là một phần mềm đã được kiểm nghiệm hơn 20 năm với hơn 2000 cửa hàng tin dùng. Phần mềm này có nhiều tính năng chuyên biệt, giúp chủ cửa hàng theo dõi và giám sát chi phí, lợi nhuận của các dự án.

Ưu điểm nổi bật của VSoft BMS:

• Quy đổi đơn vị tính linh hoạt cho tất cả vật liệu.
• Tính toán lãi lỗ chính xác.
• Theo dõi công nợ theo công trình.
• Thiết lập quy trình lên đơn nhanh chóng.
• Quản lý tồn kho chính xác chỉ trong 10 giây.
• Thiết lập mức giá cho từng đối tượng khách hàng.

phan mem quan ly vat lieu xay dung

Giao diện phần mềm VSoft BMS

Phí dịch vụ: Liên hệ để được báo giá chi tiết.

4. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Mekong Soft

Mekong Soft là một phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng với giao diện thân thiện, đơn giản nhưng đầy đủ các tính năng cần thiết.

Ưu điểm nổi bật của Mekong Soft:

• Quản lý hàng hóa theo đơn vị tính linh hoạt.
• Quản lý kho, thống kê hàng tồn kho tại mọi thời điểm.
• Quản lý bán hàng với các biểu mẫu chuyên nghiệp.
• Quản lý công nợ dễ dàng, báo cáo chi tiết.
• Phân quyền cho nhân viên, quản lý chặt chẽ.
• Thiết lập chương trình khuyến mãi linh hoạt.
• Xem lịch sử sửa xóa các phiếu.

phan mem quan ly vlxd

Phí dịch vụ: Liên hệ để được báo giá chi tiết.

5. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Sapo

Sapo là một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả, giúp quy đổi đơn vị tính linh hoạt, đồng bộ luân chuyển nguyên vật liệu giữa các kho.

Ưu điểm nổi bật của Sapo:

• Quy đổi đơn vị bán linh hoạt, tạo đơn vị tính mới khi nhập hàng.
• Báo cáo kinh doanh chi tiết, hiển thị bằng biểu đồ trực quan.
• Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, sao lưu dữ liệu an toàn.

phan mem quan ly vat lieu xay dung

Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Sapo

Phí dịch vụ:

• Gói Startup: 249.000đ/tháng (mua 2 năm)
• Gói Pro: 399.000đ/tháng (mua 2 năm)
• Gói Omnichannel: 599.000đ/tháng

Kết Luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng phù hợp là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và mức phí dịch vụ khác nhau. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất cho cửa hàng của mình. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các tính năng và chi phí để chọn ra phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn. Việc sử dụng phần mềm quản lý không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.