Chi Tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Mới Nhất 2024

Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm Việt Nam ngày càng sôi động, việc nắm rõ chi tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm mới nhất là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về quy trình, các loại giấy tờ cần thiết, cũng như những lưu ý quan trọng để quá trình nhập khẩu mỹ phẩm diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về những thay đổi mới nhất trong quy định nhập khẩu mỹ phẩm, giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường tiềm năng này.

Sự tăng trưởng vượt bậc của thị trường mỹ phẩm Việt Nam đã thu hút sự quan tâm của nhiều thương hiệu quốc tế. Với các hiệp định thương mại tự do được ký kết, thuế nhập khẩu mỹ phẩm đang dần được giảm thiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những quy định và thủ tục ngày càng chặt chẽ hơn, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm vững để tránh những rủi ro không đáng có. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này, chúng ta sẽ đi vào chi tiết từng bước của thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm.

Thủ Tục Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu

Trước khi tiến hành nhập khẩu mỹ phẩm, việc đầu tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện là thủ tục công bố mỹ phẩm. Đây là bước bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam. Mỹ phẩm được định nghĩa là các chất hoặc chế phẩm dùng để tiếp xúc với các bộ phận bên ngoài của cơ thể con người, nhằm làm sạch, thơm, thay đổi diện mạo, hoặc bảo vệ cơ thể. Theo quy định của Cục Quản lý Dược – Bộ Y Tế Việt Nam, mọi sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu đều phải được công bố trước khi đưa ra thị trường.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm

Hồ sơ công bố mỹ phẩm cần chuẩn bị một cách đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp: Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư, thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh nhập khẩu mỹ phẩm.
2. Phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm: Đây là mẫu phiếu do Bộ Y tế quy định, doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin chi tiết về sản phẩm.
3. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): CFS là giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất cấp, xác nhận sản phẩm được phép lưu hành tự do tại nước đó.
4. Giấy ủy quyền của chủ sở hữu cho doanh nghiệp nhập khẩu: Giấy ủy quyền này phải được hợp pháp hóa lãnh sự và do chủ sở hữu thương hiệu mỹ phẩm cấp cho doanh nghiệp nhập khẩu.
5. Bản thành phần phần trăm sản phẩm mỹ phẩm: Liệt kê chi tiết các thành phần có trong sản phẩm, kèm theo tỷ lệ phần trăm của từng thành phần.
6. Thông tin chi tiết về sản phẩm: Bao gồm tên sản phẩm, công dụng, hướng dẫn sử dụng, hình ảnh sản phẩm và các thông tin liên quan khác.

hồ sơ làm công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược. Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài vài tuần, vì vậy doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh chậm trễ trong quá trình nhập khẩu. Lưu ý rằng, thành phần sản phẩm có thể thay đổi theo thời gian, do đó doanh nghiệp cần kiểm tra lại thành phần trước mỗi lô hàng nhập mới và làm lại công bố nếu có thay đổi. Điều này giúp tránh các rủi ro pháp lý và bị phạt khi hàng cập cảng. Việc tìm hiểu cách check mỹ phẩm thật giả cũng giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

Mã HS và Thuế Nhập Khẩu Mỹ Phẩm

Xác định đúng mã HS và các loại thuế là một bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu mỹ phẩm. Mã HS (Harmonized System) là mã phân loại hàng hóa quốc tế, giúp xác định chính xác các loại thuế và chính sách áp dụng cho hàng hóa đó.

Mã HS mỹ phẩm nhập khẩu

Việc xác định mã HS chính xác đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa trên thành phần cấu tạo thực tế và kết quả giám định tại Cục Kiểm định của Hải quan. Hầu hết các mặt hàng mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam có mã HS thuộc chương 33, cụ thể là tiểu mục 3304 “Mỹ phẩm hoặc các chế phẩm để trang điểm và các chế phẩm dưỡng da (trừ dược phẩm), kể cả các chế phẩm chống nắng hoặc bắt nắng; các chế phẩm dùng cho móng tay hoặc móng chân” và 3401 “sản phẩm làm sạch”.

Dưới đây là một số mã HS phổ biến cho các sản phẩm mỹ phẩm:

• 33041000: Chế phẩm trang điểm môi (son môi, son dưỡng…)
• 33042000: Chế phẩm trang điểm mắt (bột nhũ, phấn trang điểm mắt…)
• 33043000: Chế phẩm dùng cho móng tay, móng chân (sơn móng tay, dầu dưỡng móng…)
• 33049100: Phấn trang điểm (phấn phủ, phấn má…)
• 33049920: Kem ngăn ngừa mụn trứng cá
• 33049930: Kem và dung dịch bôi mặt, bôi da (kem dưỡng da, nước hoa hồng…)
• 33049990: Các loại mỹ phẩm khác (nhũ tương, mặt nạ, serum…)
• 34013000: Sản phẩm làm sạch da (sữa rửa mặt, gel rửa mặt…)

Việc xác định chính xác mã HS giúp doanh nghiệp tính toán đúng các loại thuế phải nộp và tránh các rắc rối phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Thuế nhập khẩu mỹ phẩm

Mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam chịu hai loại thuế chính là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi hiện hành dao động từ 0% đến 30%, tùy thuộc vào từng loại sản phẩm và quốc gia nhập khẩu. Thuế VAT là 10% trên giá trị hàng hóa.

Cách tính thuế nhập khẩu:

• Thuế nhập khẩu: Tiền thuế nhập khẩu = Giá trị hàng hóa x Thuế suất nhập khẩu
• Thuế VAT: Tiền thuế VAT = (Giá trị hàng hóa + Thuế nhập khẩu) x 10%

Để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) form VK, AK, hoặc E tùy thuộc vào quốc gia nhập khẩu. Việc lựa chọn nguồn hàng có C/O phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí thuế. Ví dụ, khi nhập khẩu mỹ phẩm xách tay huyền cò, bạn cần kiểm tra kỹ các giấy tờ liên quan để đảm bảo hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng và được hưởng các ưu đãi thuế.

Dưới đây là bảng thuế suất nhập khẩu tham khảo cho một số mặt hàng mỹ phẩm thông dụng:

Mã HS	Mô tả hàng hóa	Thuế NK Ưu đãi Thông thường	Thuế NK từ Hàn Quốc	Thuế NK từ ASEAN	Thuế NK từ Trung Quốc	Thuế VAT
34013000	Sữa tắm	27%	20%	0%	0%	10%
33051090	Dầu gội đầu	15%	0%	0%	0%	10%
33049930	Sữa rửa mặt	20%	10%	0%	0%	10%
33049930	Sữa dưỡng thể	20%	10%	0%	0%	10%
33049930	Kem dưỡng da	20%	10%	0%	0%	10%
33041000	Son, son môi	20%	10%	0%	0%	10%
33049990	Mặt nạ dưỡng da	20%	10%	0%	0%	10%
33059000	Thuốc nhuộm tóc	20%	10%	0%	0%	10%

Thủ Tục Hải Quan

Sau khi hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm và xác định được mã HS, thuế suất, doanh nghiệp có thể bắt đầu quá trình làm thủ tục hải quan. Đây là bước quan trọng để hàng hóa được thông quan và nhập khẩu vào Việt Nam.

Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu

Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu mỹ phẩm bao gồm các giấy tờ sau:

1. Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: Doanh nghiệp khai báo thông tin chi tiết về lô hàng trên tờ khai nhập khẩu.
2. Hợp đồng thương mại (Contract), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Các giấy tờ này thể hiện chi tiết về giao dịch thương mại, thông tin hàng hóa, số lượng, giá cả.
3. Vận tải đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển do hãng vận chuyển cấp, xác nhận lô hàng đã được vận chuyển.
4. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp, chứng minh sản phẩm đã được công bố tại Cục Quản lý Dược.
5. Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Bản chính hoặc bản điện tử, dùng để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt nếu có.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan nơi hàng hóa nhập khẩu. Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và tiến hành kiểm hóa nếu cần thiết. Thông thường, các lô hàng mỹ phẩm thường bị kiểm hóa để đối chiếu với bản công bố sản phẩm, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định. Sau khi kiểm tra và xác nhận hồ sơ hợp lệ, hải quan sẽ thông quan tờ khai và doanh nghiệp có thể tiến hành các bước tiếp theo.

Nhãn Sản Phẩm Mỹ Phẩm

Sau khi thông quan, mỹ phẩm nhập khẩu cần được dán nhãn phụ trước khi đưa ra thị trường. Nhãn phụ phải đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định, giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết và sử dụng sản phẩm.

Thông tin trên nhãn phụ

Nhãn phụ của mỹ phẩm cần có các thông tin sau:

1. Tên và chức năng của sản phẩm: Tên sản phẩm phải rõ ràng, thể hiện đúng bản chất và công dụng của sản phẩm.
2. Công thức thành phần hoàn chỉnh: Liệt kê chi tiết các thành phần có trong sản phẩm, theo thứ tự giảm dần về tỷ lệ.
3. Hướng dẫn sử dụng: Mô tả cách sử dụng sản phẩm một cách chi tiết và rõ ràng.
4. Nước sản xuất: Ghi rõ quốc gia nơi sản xuất mỹ phẩm.
5. Tên và địa chỉ của công ty chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường: Phải là tên và địa chỉ của công ty hoặc cá nhân chịu trách nhiệm tại Việt Nam, viết bằng tiếng Việt.
6. Trọng lượng hoặc khối lượng: Thông tin về trọng lượng hoặc khối lượng của sản phẩm.
7. Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng: Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng của sản phẩm, theo định dạng DD/MM/YYYY. Nếu sản phẩm có hạn sử dụng dưới 30 tháng, bắt buộc phải ghi rõ hạn sử dụng.
8. Cảnh báo về an toàn sử dụng: Các cảnh báo về an toàn khi sử dụng sản phẩm (nếu có).
9. Số lô sản xuất: Mã số lô sản xuất của sản phẩm.

Đảm bảo nhãn phụ của sản phẩm đầy đủ các thông tin theo quy định giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tạo được sự tin tưởng của người tiêu dùng. Việc chọn lựa mỹ phẩm an toàn để nhập khẩu cũng góp phần đảm bảo uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Chi Phí và Các Cách Vận Chuyển Mỹ Phẩm

Chi phí và phương thức vận chuyển là yếu tố quan trọng trong quá trình nhập khẩu mỹ phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và thời gian đưa hàng ra thị trường.

Các cách vận chuyển mỹ phẩm

Có ba hình thức vận chuyển chính cho mỹ phẩm:

1. Đường hàng không: Phù hợp với các lô hàng nhỏ, nhẹ, cần vận chuyển nhanh. Thời gian vận chuyển thường từ 1-3 ngày. Hàng hóa sẽ được vận chuyển đến sân bay Nội Bài (Hà Nội) hoặc Tân Sơn Nhất (TP.HCM).
2. Đường biển: Phù hợp với các lô hàng lớn, không gấp về thời gian. Thời gian vận chuyển thường từ 5-10 ngày đối với các nước Đông Nam Á và 20-40 ngày đối với các nước Châu Âu. Hàng hóa sẽ được vận chuyển đến cảng Hải Phòng (miền Bắc) hoặc Cát Lái (miền Nam).
3. Đường bộ: Thường áp dụng cho hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, qua các cửa khẩu Hữu Nghị (Lạng Sơn), Hà Khẩu (Lào Cai), Móng Cái (Quảng Ninh). Thời gian vận chuyển từ 3-7 ngày.

Chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào nhiều yếu tố như phương thức vận chuyển, khoảng cách địa lý, khối lượng hàng hóa, và các yếu tố phát sinh khác. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với các công ty vận chuyển để được tư vấn và báo giá chi tiết. Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với từng lô hàng.

Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và chuyên nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì chuỗi cung ứng ổn định và giảm thiểu các rủi ro phát sinh. Bên cạnh đó, việc tìm hiểu Top 10 thương hiệu mỹ phẩm Việt tốt nhất 2020 cũng giúp doanh nghiệp nắm bắt xu hướng thị trường và đưa ra các quyết định nhập khẩu phù hợp.

Kết Luận

Nhập khẩu mỹ phẩm là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự cẩn trọng và nắm vững kiến thức về các quy định pháp luật. Bài viết này đã cung cấp một cái nhìn tổng quan về các thủ tục cần thiết, từ công bố mỹ phẩm, xác định mã HS, nộp thuế, làm thủ tục hải quan, dán nhãn phụ đến lựa chọn phương thức vận chuyển. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp các doanh nghiệp Việt Nam tự tin hơn khi thâm nhập thị trường mỹ phẩm đầy tiềm năng.

Để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, các doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu thông tin, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Bên cạnh đó, việc lựa chọn đối tác uy tín và chuyên nghiệp trong các lĩnh vực như công bố mỹ phẩm, vận chuyển, và thủ tục hải quan cũng là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của quá trình nhập khẩu. Chúc các bạn thành công và phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm.